Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor een strategisch manager, die tijdelijke versterking biedt aan ons dynamische team binnen de afdeling Bedrijfsvoering 1. In deze rol van 24 uur per week ben je de spin in het web op de afdelingen, voor zowel de gemeentesecretaris als het gemeentebestuur. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, e-mailbeheer, voorbereiding van vergaderingen, notuleren, en algemene secretariële werkzaamheden. Als ondersteuning van het management team en projectleiders draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering.
Wat ga je precies doen
Wat bieden we jou
- Tijdelijk dienstverband t/m mei 2024;
- Parttime functie voor 24 uur per week;
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling in een dynamische werkomgeving;
- Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een bruto salaris van maximaal €3.612,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7);
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en vakantiegeld.
Functie-eisen
- MBO denk- en werkniveau, met ervaring als pré.
- Vaardigheid in het gebruik van diverse digitale programma’s.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit en integere, dienstverlenende instelling.
- Flexibiliteit in werktijden en aanpassingsvermogen.
- Goede plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om onder druk te presteren.
- Zorgvuldigheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie te waarborgen.
Over het bedrijf
De afdeling Bedrijfsvoering 1, bestaande uit vijf ondersteunende clusters, is een dynamische omgeving waarin wij als secretaresseteam volop in ontwikkeling zijn. Als spin in het web binnen de organisatie ondersteunen wij de gemeentesecretaris en het gemeentebestuur. Wij bieden een breed scala aan taken en zijn een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. Standplaats is in Zierikzee.