Wat ga je precies doen
Ben je op zoek naar een afwisselende functie als secretaresse? Lees dan snel verder!
Je start jouw dag met het doornemen van je eigen mailbox en de groepsmailbox. Je kijkt daarin
welke vragen zijn binnengekomen. Je ondersteunt als secretaresse 2 tot 3 managers die leiding geven aan een cluster van ca. 85 medewerkers.
Daarnaast:
- Stel je prioriteiten, in overleg met je naaste collega’s;
- Het bijwerken van jouw takenlijst;
- Het verzorgen van het agendabeheer van de aan jou toegewezen managers;
- Tussendoor beantwoord je telefoontjes;
En daarnaast stem je af via MS-teams en notuleer je vergaderingen (actielijsten bijhouden).
Wat bieden we jou
Naast een leuke, afwisselende werkplek bieden zij:
- Een salaris ingeschaald in schaal 6 (voor minimaal €2.010,- tot maximaal €3.016,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
- Een uitdagende parttime baan als secretaresse voor minimaal 24 uur per week tot 36 uur maximaal; Je kan gedeeltelijk thuiswerken en kantoor, dus 50/50%
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2023 me kans op verlenging;
- Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (maximaal €5,40 per dag). Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer.
- Learning on Job. Ze helpen je echt om een ontwikkelingsplan te maken en je steeds meer verantwoordelijkheid en taken te geven.
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatie. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!
Functie-eisen
Voor de functie van secretaresse zoeken wij:
Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als stagiair tijdens jouw secretaresse opleiding of minimaal 1 jaar recente ervaring op kantoor in een secretariële functie;
MBO 4/HBO werk- en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je bent proactief en kan zelfstandig werken;
Je hebt ervaring met SharePoint en Outlook
Je bent leergiering en je wil jezelf verder ontwikkelen als secretaresse.
Over het bedrijf
Het team waarin je komt te werken bestaat uit 3 managementassistenten die elk 2 tot 3 managers en een cluster ondersteunen. Het is een hecht team die elkaar graag opzoekt en elkaar helpt waar nodig.
De managers die je ondersteunt geven leiding aan een cluster van ca 85 medewerkers. Je valt binnen een afdeling van 11 medewerkers met verschillende taken.
De afdeling is het Ingenieursbureau van gemeente Den Haag is een gemeentelijke afdeling van in totaal 300
medewerkers.