COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Handhaving

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2300
Vacaturenummer
#1AV0017409

Over de functie

Over de functie

Het directiesecretariaat van directie Handhaving wordt gevormd door de secretaresses, directiesecretaresses en directiesecretarissen. Gezamenlijk bieden zij de directeuren en de Hoofden van directie Handhaving secretariële- en inhoudelijke ondersteuning. Dit wordt bewerkstelligd door samenwerking, overleg en kennisdeling.

In de functie van secretaresse ben je werkzaam voor een van de Hoofden binnen de directie Handhaving. Je bent de vraagbaak voor zowel het management als voor medewerkers. Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je zelf verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen. Je bent zorgvuldig in het formuleren van notulen en je mondelinge communicatie is goed. Je houdt van aanpakken, je bent flexibel e praktisch ingesteld. Je bent sociaal, attent en representatief en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de digitale en fysieke correspondentie.

Wat we bieden

Een fulltime baan van 38 uur per week;
Salaris tussen €1850,- en €2650,- op basis van ervaring en opleiding;
Tenminste een tijdelijk dienstverband van zes maanden;
Volledige OV-kosten vergoeding;
De online leeromgeving van GoodHabitz.

Functie eisen

Je beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding. Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse en hebt ervaring met administratieve werkprocessen. Daarnaast heb je globale kennis van SV wet- en regelgeving. Je beschikt aantoonbaar over de competenties die in de functie centraal staan. Naast de drie bedrijfscompetenties zijn dat de competenties plannen en organiseren, sensitiviteit, luisteren en
kwaliteitsgerichtheid.

Ben jij een persoon die een pro-actieve en faciliterende houding heeft en ook nog eens oplossings- en klantgericht is? Solliciteer dan nu!

De taken die ook bij deze functie horen zijn dat jij voelt wat speelt op de afdeling.
Ogen en oren bent van het management. Heeft oog voor veranderingen binnen de (hectische) organisatie. Denkt mee en heeft ook hierin veelal een adviserende en faciliterende rol.
Visitekaartje. Spin in web. Draagt bij tot goede werksfeer. Is dienstverlenend.

Kortom: het is een spilfunctie waar continue een beroep op wordt gedaan. De secretaresse is zelf verantwoordelijk om constant prioriteiten te stellen in de vele ad hoc verzoeken die binnen komen. Zij/hij houdt van aanpakken, is zorgvuldig en flexibel en praktisch ingesteld.

Over het bedrijf

Directie Handhaving richt zich op het
bevorderen van het draagvlak voor de sociale
zekerheid door naleving van wetten en regels te
stimuleren. Zowel preventie als repressie dragen
daar aan bij. Preventie beoogt te voorkomen dat
klanten onbedoeld de regels overtreden. Repressie
richt zich op de klanten die dat bewust doen.

Directie Handhaving intensiveert haar activiteiten
met betrekking tot het voeren van ‘UWV-breed
risicomanagement’. Als risico’s op bewuste en

  • nbewuste regelovertreding door de klant UWV-breed
    continu in beeld zijn, dan kunnen maatregelen worden
    getroffen om onbewuste regelovertreding beter te
    voorkomen en bewuste regelovertreding te bestrijden.
    Het doel daarvan is om een grotere mate van
    klantgerichtheid en rechtvaardigheid in de
    handhaving te verwezenlijken.

Omdat er een verdergaande trend te zien is in de
richting van complexe, grootschalige fraudevormen.
focust de directie Handhaving zich, naast individuele
gevalsbehandeling, ook op thematisch gerichte

  • nderzoeken.

Directie Handhaving stimuleert haar mede-
werkers om permanent te werken aan hun

  • ntwikkeling en professionaliteit. We hechten er
    waarde aan dat zij de context van hun werk kennen
    en hun werkzaamheden daar binnen kunnen
    plaatsen. De cultuur binnen Handhaving wordt
    gekenmerkt door plezier in het werk en
    professionaliteit, waarbij we klantgerichtheid hoog
    in het vaandel hebben staan.
Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature