Secretaresse internationaal bedrijf hybride werken

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€16,98-19,69
Vacaturenummer
#1AV0082468

Over de functie

Over de functie

Op zoek naar een veelzijdige baan als secretaresse? Lees dan snel verder!

Je komt te werken in een internationaal bedrijf waar jij de rechterhand bent van twee managers. Jij neemt de gehele adminiustratie van hun uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en de gehele organisatie die hier bij komt kijken.
Jij houdt de agenda's van deze managers nauwkeurig in de gaten. Daarnaast zul je regelmatig bij bijeenkomsten aanwezig zijn om te notuleren. Verder ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen en het beheren en uitvoeren van administratieve processen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders en je zorgt dat deze keurig te woord worden gestaan.

Het leuke aan deze functie is dat je werkzaam bent in een snel veranderende internationale organisatie, waarin continue veel gebeurt. Het bedrijf staat altijd open voor jouw ideeën zolang jij zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Je pakt zelfstandig taken op maar leert ook graag van anderen door veel vragen te stellen en initiatief te nemen,

Ben jij deze duizendpoot en niet bang om structuur te brengen in de werkzaamheden, reageer dan snel.

Wat we bieden

Wij bieden jou goede arbeidsvoorwaarden en een leuke uitdagende werkplek die ook nog eens hybride uitgevoerd kan worden.

Het betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.
Het salaris is marktconform, daarnaast worden de reiskosten vergoedt.
Verder biedt Unique de secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
  • deelname aan collectieve verzekeringen
  • Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, toegang tot een online academy met diverse trainingen en cursussen

Functie-eisen

Past deze functie bij jou? En voldoe jij aan onderstaande eisen? Ben jij pro actief ingesteld, stressbestendig en bewaar jij goed het overzicht? Is het voor jou geen enkel probleem om snel te schakelen tussen Nederlands en Engels? Dan gaan wij heel graag het gesprek met je aan. Ook is het belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent.

Daarnaast heb jij:

  • Ervaring in een soort gelijke functie;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Een relevante afgeronde opleiding;
  • Parttime beschikbaar voor 32 uur;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Ook dien je jezelf te herkennen in de woorden: accuraat, communicatief vaardig & creatief

Over het bedrijf

Het is een internationaal bedrijf actief in de olie en gas industrie met onder meer locaties in Assen, Amsterdam en Den Haag.

Vacature-informatie

NAM inhouse

Schepersmaat 2
9405 TA Assen

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >