Secretaresse Juridisch Kenniscentrum

Voor de afdeling Juridisch Kenniscentrum zoeken we een afdelingssecretaresse. In deze functie werk je hoofdzakelijk voor JKC, maar ook samen met andere collega’s die de staven van B&B secretarieel en administratief ondersteunen. Naast JKC zijn dat de Directeur B&B, Informatievoorziening B&B, HRM en BC&K van B&B.

Jouw taken:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw afdeling/vestiging voor interne en externe klanten;
• Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management naar concrete uitvoerbare acties;
• Je handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en Planning;
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer, beheer van abonnementen;
• Het controleren en bewaken van uitgezette facturen;
• Je bent vraagbaak voor de vestiging / afdeling;
• Je ondersteunt het Hoofd JKC en de Adjunct hoofden JKC;
• Het stroomlijnen van informatie en deze doorzetten naar de medewerkers. Je verricht daarbij een juiste archivering en draagt zorg voor toegankelijkheid van de informatie;
• Agendabeheer;
• Het verzamelen van relevante documentatie voor het management;
• Het organiseren van bijeenkomsten.

Het UWV biedt deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

Werken in een professioneel en hecht team;
Een parttime dienstverband voor bepaalde tijd met kans op een vast contract;
Een maandsalaris tussen de € 2.142,48 en € 3.275,55 op basis van 38 uren;
Een eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een nieuwe fiets, of financiering van een studie;
25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
Een locatie die gemakkelijk toegankelijk is met het openbaar vervoer;
Volledige reiskostenvergoeding voor het OV.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega.

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde Secretaresse opleiding;
• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring;
• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;

Naast de UWV-kerncompetenties (klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken) zijn de volgende specifieke gedragscompetenties van belang: Plannen en organiseren, sensitiviteit, Kwaliteitsgerichtheid, voortgangsbewaking en luisteren.

Directoraat Bezwaar en Beroep
Binnen UWV is het directoraat Bezwaar en Beroep (B&B) het onderdeel waar klanten terecht kunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing. In elf districten werken circa 1.300 medewerkers voor B&B aan de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures. Dit doen zij via een op de cliënt toegesneden benadering met als doel er voor te zorgen dat mensen krijgen waar ze recht op hebben en geholpen worden waar dat kan.

B&B gelooft in de kracht van diversiteit en wil daarom een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij.

Doel van de afdeling JKC
Het Juridisch Kennis Centrum (JKC) maakt onderdeel uit van het directoraat Bezwaar en Beroep. JKC verstrekt voor UWV als geheel en B&B in het bijzonder de juridische knowhow, adviezen en oplossingen in complexe vraagstukken op het gebied van de sociale verzekeringen.

JKC onderhoudt daartoe een intensieve samenwerking met tal van afdelingen binnen UWV. Ook onderhoudt JKC contact met externe spelers zoals rechtshulpverleners, de rechterlijke macht en SZW. Daarnaast ondersteunt JKC de medewerkers van B&B in het kwalitatief hoogwaardig uitoefenen van hun vak. Bovendien behandelt JKC principiële hoger beroepszaken. Een belangrijk speerpunt van Bezwaar en Beroep voor de komende jaren is de beweging naar een publieke dienstverlening waarin meer aandacht is voor de menselijke maat en juridisch maatwerk. Hierin vervult JKC ook een grote rol.