Secretaresse Management Ondersteuning

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2550,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0010189

Over de functie

Over de functie

Afdeling IV van het cluster sociaal zoekt ter uitbreiding van het secretariaat een talent op het gebied van management tondersteuning. Kun jij samen met je collega’s zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dat het afdelingshoofd en de teammanagers zich kunnen focussen op hun hoofdtaken?

De taken van het secretariaat zijn onder andere:

  • Het beheren van de agenda’s van verschillende managers.
  • Het organiseren van grotere vergaderingen en afdelingsevents.

Het team werkt daarnaast continue aan het verbeteren van haar eigen dienstverlening en de ondersteunende processen. Hier wordt een pro-actieve inzet op verwacht.

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen € 2. 106,- en € 3.083,- per maand;
Een fulltime baan van 36 uur;
Contract voor bepaalde tijd van 12 maanden met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

  • Tenminste afgeronde MBO- of VWO-opleiding
  • Tenminste drie jaar ervaring in managementondersteuning (in de afgelopen vijf jaar)
  • Ervaring als secretaresse op een IV/ICT afdeling strekt tot aanbeveling, mits tenminste 1 jaar.
  • Ervaring met CIEP strekt tot aanbeveling
  • In staat om in hectische momenten het hoofd koel te houden, de situatie onder controle te brengen en rust uit te stralen.

Over het bedrijf

De gemeente Amsterdam heeft grote verantwoordelijkheden op het terrein van onder andere zorg, jeugd en werk. Zoals onderwijs, gezondheid, diversiteit, anti-discriminatie, jeugdwerkloosheid, sport, de Sporthallen Zuid, het Amsterdamse bos, armoedebestrijding, schuldhulpverlening en nog veel meer. Cluster Sociaal is zo ingericht dat het daarnaast optimaal de wetten op die terreinen kan uitvoeren. De gemeente streeft daarbij naar een excellente en eenduidige dienstverlening aan alle Amsterdammers, waaronder ook de kwetsbare Amsterdammers, in verschillende fasen en facetten van hun leven. Het cluster Sociaal is een complex domein met een grote diversiteit aan onderwerpen en aan maatschappelijke partners. Om succesvol te
kunnen zijn in haar taakuitvoering en haar maatschappelijke opgave, is nauwkeurige samenwerking en betrokkenheid noodzakelijk. Het cluster Sociaal bestaat uit acht organisatieonderdelen.
De afdeling IV draagt zorg voor de ontwikkeling en het beheer van het informatielandschap van het cluster. De afdeling bestaat uit ruim tweehonderd collega’s onderverdeeld in verschillende teams. Het secretariaat is de spil van de afdeling, met z’n vieren zorgen jullie dat alles onder controle is en dat alles wordt geregeld. Jullie ondersteunen het MT IV Sociaal bestaande uit 7 personen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature