COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse managementondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.400-3.100
Vacaturenummer
#1AV0043466

Over de functie

Over de functie

Spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands, Engels en Frans? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en zou je graag aan de slag gaan in een mooie werkomgeving die zich inzet voor wereldvrede en internationaal recht? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Lees snel verder en solliciteer via deze pagina. Heb je vragen naar aanleiding van de vacaturetekst? Bel dan met onze recruiters via 070-4131150.

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zoeken wij een zelfstandige secretaresse/managementondersteuner. Als secretaresse heb je een uiteenlopende functie en rapporteer je direct aan de directeur. Je taken en werkzaamheden zijn onder meer:

  • Agendabeheer en afspraken inplannen voor de directie;
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de agenda en verslaglegging;
  • Inkomende en uitgaande correspondentie behandelen in Nederlands, Engels en Frans;
  • Inkomende telefoongesprekken behandelen;
  • Onderhouden van contacten (internationaal en nationaal);
  • Opvolging geven aan afspraken en besluiten;
  • Het plannen en boeken van buitenlandse reizen.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek voor 36 uur per week;
  • Salaris afhankelijk van ervaring en opleiding tot ongeveer € 3.100,- bruto per maand;
  • Uitzicht op vast dienstverband (je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever).

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat is flexibel ingesteld en voldoet aan de volgende functie eisen;

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante, secretariële werkervaring;
  • Goede kennis van Microsoft Office en relatiebeheer softwaresystemen;
  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands, Engels en Frans in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de stichting van het Vredespaleis in Den Haag, een wereldwijd icoon van vrede en recht. De taak van de stichting is het beheer van het paleis en het faciliteren van diverse instellingen. Er zijn ongeveer 40 medewerkers en je komt terecht op een prachtige werklocatie, goed te bereiken vanuit Den Haag, Rijswijk, Delft, Zoetermeer, Leiden, Rotterdam en omstreken.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature