Wat ga je precies doen
Ben jij op zoek naar een dynamische baan en past organiseren en het ontzorgen van mensen echt bij jou? Wellicht past het werken in deze Secretaresse pool bij een groot internationale accountants en adviesbureau echt bij jou!
Als Medior Secretaresse in deze secretaresse pool werk jij een aantal maanden voor afdeling A & B en de andere maanden op afdeling C & D. De afdelingen waar op dat moment hulp nodig is. Het leuke hiervan is dat je veel afwisseling hebt in je werk, met veel mensen in contact staat en een goede helicopterview krijgt van de organisatie. Als Medior Secretaresse houd jij er dan ook van om uitgedaagd te worden en een breed takenpakket te hebben.
Verder vindt je het leuk om in een international omgeving met veel diversiteit te werken.
Ondanks dat geen dag hier hetzelfde in kun je denken aan de volgende werkzaamheden.
- Complex agendabeheer denk aan: tijdzones, reistijden en deadlines);
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen;
- Zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie;
- Bijhouden van relatiebestanden;
- Het vastleggen van een actie- en besluitenlijst van een aantal interne meetings;
- Facturatie en het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten tot je taken;
- Administratieve taken, het archiveren en het beheren van dossiers;
Wat bieden we jou
- Als Medior Secretaresse verdien je een bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur per week) tussen de €2.600,- en €3.240,- afhankelijk van je werkervaring;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Mogelijkheid om zowel fulltime als parttime te werken;
- Een laptop;
- Grote kans om door te groeien;
- Reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding;
- Een baan bij een bedrijf dat veel kansen biedt;
- Mogelijkheid voor wekelijks of vierwekelijkse uitbetaling;
- Pensioensopbouw bij StiPP-Pensioen;
Functie-eisen
Als Medior Secretaresse ben je iemand die er van houdt om uitgedaagd te worden en zelf de touwtjes in handen neemt. Je houdt er van om mensen te ontzorgen. Verder ben je iemand met pit en sta je stevig in je schoenen.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt initiatiefrijk en pro-activiteit hoog in het vaandel staan. Je houdt er van om in een internationale omgeving te werken en mensen te ontzorgen. Verder;
- Heb je relevante diploma's die je kunt aantonen;
- Heb je minstens 2 jaar werkervaring als Secretaresse of een vergelijkbare functie;
- Heb beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal mondeling als schriftelijk erg goed;
- Ben jij 32, 36 of 40 uur per week;
- Heb jij ervaring met het Office Outlook pakket;
Over het bedrijf
Je komt te werken in Amstelveen, vlakbij Amsterdam en Schiphol. Er is genoeg parkeermogelijkheid. Een prachtig kantoor waar men smartcasual gekleed gaat.
Het is een inspirerende omgeving waar hard gewerkt wordt en een informele werksfeer hangt. Het bedrijf is gericht op persoonlijke groei en biedt dan ook veel mogelijkheid om door te blijven groeien.
Geïnteresseerd? Solliciteer en laat jouw motivatie achter. Nog vragen? Bel dan naar 020 53 53 400 en vraag naar Nina.