Secretaresse (m/v)

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2400,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010902

Over de functie

Over de functie

Voor een toonaangevend adviesbureau in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse ter ondersteuning van het secretariaat. Onze opdrachtgever werkt vooral voor opdrachtgevers in de overheidssector, het onderwijs en de zorg. Dit doen zij met meer dan 120 hoogopgeleide adviseurs uit diverse disciplines, denk hierbij aan psychologen, juristen, trainers et cetera.

Als secretaresse ben jij de spil van 2 adviesgroepen. Samen met jouw team van ongeveer 5 collega's, ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, deze bestaan uit onder meer:

  • Je verzorgt de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen en overeenkomsten) naar opdrachtgevers en zzp-ers. Daarnaast redigeer je teksten en bewaak je de huisstijl.
  • Je bent projectondersteuner voor de projectleiders. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten. Tevens zorg je ervoor dat alle gegevens (waaronder financiële) op juiste wijze in het projectsysteem en in Sharepoint bijgehouden worden.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties. Ook verzorg je de terugkoppeling naar de betrokken adviseur.
  • In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van cursusmateriaal.

Wat we bieden

Wat hebben wij te bieden?

  • Aanstelling voor minimaal 32 uur per week (parttime of fulltime mogelijk)
  • Een prettige werkplek in een inspirerende omgeving
  • Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • Salaris tot maximaal € 2.527,- bruto gebaseerd op een 40-urige werkweek (afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring)

Functie eisen

Onze ideale kandidaat herkent zichzelf in het volgende profiel:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of projectondersteuner
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en gaat gestructureerd te werk.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Je bent stressbestendig, leergierig en flexibel
  • Je kunt goed overweg met internetapplicaties en hebt ervaring met MS Office programma’s.
  • Je kunt goed werken in een team, maar ook zelfstandig.
  • Je hebt een proactieve houding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend adviesbureau gevestigd op een goed bereikbare locatie in Den Haag.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature