COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse / officemedewerker

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2400-2400
Vacaturenummer
#1AV0014342

Over de functie

Over de functie

Ben jij communicatief sterk, ben je integer en werk je graag in een team? Lees dan snel verder, misschien is deze functie iets voor jou!
Wij zoeken een enthousiaste officemedewerker voor een internationale klant in Rijswijk, nabij Den Haag. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor administratieve processen en alle voorkomende, secretariële taken.

Hoe ziet je dag eruit?
Jij bent, samen met je collega officemedewerkers, het aanspreekpunt voor klanten, inspecteurs, certificatiedeskundigen, technische ondersteuners en collega's van diverse afdelingen en labratoria. Jouw taken zijn onder andere:

  • Het inregelen van offertes, certificaten en andere documenten in de digitale systemen;
  • Het ontzorgen van deskundigen door de voorbereiding van benodigde documenten;
  • De administratie van rapporten van de inspecteurs;
  • Het beheren van de mailbox en het aannemen van de telefoon;
  • Het reserveren van vergaderzalen;

Je rapporteert aan de officemanager waarmee je nauw samenwerkt. Je collega's zijn proactief, deskundig en gedreven.

Wat we bieden

Ons aanbod:

  • Parttime of fulltime functie (32 of 40 uur per week);
  • Uitzicht op een vast dienstverband (bij goed functioneren);
  • Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
  • Salarisrichtlijn € 2.500,- bruto op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.

Functie-eisen

Is dit iets voor jou? Dan herken je jezelf in het volgende functieprofiel:

  • 3 jaar ervaring op secretarieel gebied;
  • Minimaal een MBO-4 opleiding afgerond (liefst richting administratief/secretarieel);
  • Je spreekt Nederlands en Engels (Duits is mooi meegenomen);
  • Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.

Daarbij ben jij als persoon nieuwsgierig, werk je graag in een dynamische omgeving en ben je integer. Je hebt affiniteit met een technische omgeving en bent een echte teamplayer. Je bent veel in contact met klanten dus is het belangrijk dat je communicatief sterk bent.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een internationaal bedrijf gericht op kwaliteitszorg. De organisatie houdt zich continu bezig met zaken om processen, producten, medewerkers en organisaties te verbeteren. Ze bieden certificatietrajecten, training, inspectie, research en technologische kennis. Je werkplek is het kantoor in Rijswijk (dichtbij Den Haag). Dit is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Leiden, Zoetermeer en omstreken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature