Secretaresse Onderwijs & Studentenzaken

Standplaats
Delft
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013959

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren secretaresse en werk jij graag in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Delft, zoeken wij een proactieve secretaresse. In deze parttime functie (28 uur per week) ben jij verantwoordelijk voor algemene, secretariële werkzaamheden als agendabeheer, correspondentie, planning en organisatie van vergadering en afspraken en notuleren (zowel in Engels als in Nederlands).

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Extention School en de manager Teaching en Learning Services en zijn team. De volgende taken horen bij jouw takenpakket:

  • Je bent het aanspreekpunt voor docenten en studenten
  • Schakelen met interne- en externe partijen over o.a. contractbeheer en inkoopprocessen begeleiden
  • Logisitiek rondom workshops
  • Kleine zaken rondom gebouwbeheer
  • Logistiek bij events (denk aan: Klaarmaken van ruimtes, catering bestelling, ontvangen van gasten en eventueel helpen met het opstarten van presentaties)
  • Je fungeert als vaste vervanger voor een collega secretaesse binnen het team.

Wat we bieden

Ons aanbod:

  • Tijdelijk dienstverband t/m eind 2019;
  • Parttime functie van 28 uur per week
  • Passend salaris tussen de € 2.200,- en € 3.000,- bruto op basis van een 38-urige werkweek;
  • Dynamische, internationale werkomgeving;
  • Enthousiaste collega's

Functie eisen

  • Bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding en/of een afgeronde mbo-opleiding.
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van computerprogramma's (Outlook, Word en Excel).
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je beheert de competenties: Zelfstandig, Assertief, Sociaal, Kwaliteitsgericht, Accuraat, Stressbestendig en Oplossingsgericht.
  • Je bent een teamspeler en gastvrij ingesteld

Over het bedrijf

Onze relatie is een grote, internationale onderwijsinstelling in Delft.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018