Secretaresse parttime.

Standplaats
Gouda
Opleiding
MBO
Uren per week
21 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019007930

Over de functie

Over de functie

Als jij beschikbaar bent tussen 22 juli 2019 en 1 januari 2020 voor 21 uur per week verdeeld over 3 dagen/parttime per week en werkervaring hebt op een secretariaat, zijn wij op zoek naar jou!

Op het secretariaat van onze opdrachtgever ( in Gouda) worden 12 lijnmanagers ondersteunt voor een aantal uren per week. Het secretariaat is onderscheidend door het takenpakket af te stemmen op de persoonlijke wensen van de managers. Er wordt gewerkt vanuit een pool met een takensysteem om de onderlinge waarneming vlekkeloos te laten verlopen.

Het gaat om de volgende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer: plant en bewaakt afspraken;
  • Signaleert en attendeert op deadlines;
  • Maakt projectmatige afspraken ten behoeve van externe adviseurs;
  • Beantwoordt telefoon van wie? Van managers of van jezelf?: filtert gesprekken en handelt waar mogelijk zelfstandig (vragen) af;
  • Stelt prioriteiten vast en de opvolging daarvan;
  • Richt sharepoint (vergader)sites in en
  • Bereidt de agenda voor, organiseert en notuleert de vergadering, bewaakt en geeft opvolging aan acties en bijbehorende deadlines van o.a.;
  • Projectboard
  • Strategieboard
  • Qualityboard
  • Managementteam overleg
  • Ketenoverleg
  • en andere vergaderingen/bijeenkomsten
  • Verzorgt de jaarlijkse vergaderplanning;

Wat we bieden

De voordelen van deze baan:
Salaris tussen de 2200 euro en 3200 euro (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
Goede werksfeer.
Tijdelijke baan met leuke collega's.
Volledige vergoeding van je ov reiskosten
Als je met de auto komt is de vergoeding 0.125 cent per kilometer
Online trainingen volgen
Sporten op de begane grond van het kantoor.

Functie eisen

Jij hebt een utistekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Hebt ervaring op een secretariaat
Bent in het bezit van minimaal een MBO diploma op secretarieel gebied
Hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Woont in de omgeving van Gouda, bijvoorbeeld Rotterdam, Woerden of Den Haag.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een middelgrote organisatie in het centrum van Gouda waar een prettige werksfeer hangt, collega's zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt in de organisatie.
De naam van de opdrachtgever kunnen we nog niet kenbaar maken, echter verder in het sollicitatieproces brengen we jou van alle benodige informatie op de hoogte.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zoetermeer Noordwaarts

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018