Secretaresse | Parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2575,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010801

Over de functie

Over de functie

Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve en enthousiaste secretaresse voor het Onderzoeksprogramma Urban Technology. Het gaat om een tijdelijke parttime functie van 24 uur per week bij de Hogeschool van Amsterdam op de afdeling faculteit Techniek (FT).

Wat zijn jouw taken:

  • Bewaking van de agenda’s.
  • Planning van interne en externe afspraken.
  • Reserveren van ruimtes en parkeerplaatsen en het bestellen van catering.
  • Planning van sollicitatiegesprekken, ontvangen van sollicitanten.
  • Mede organiseren van teamuitjes, afscheidsfeesten, borrels en diners.
  • Bestellen van kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen, cadeaus, boeken etc.
  • Het boeken van vliegtickets en treintickets en hotelreserveringen.
  • Post ophalen en verdelen onder lectoren en programmamanager.
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie.
  • Goede beheersing van het Office pakket.
  • Verzending van stukken, boeken, publicaties, overeenkomsten.
  • Scannen, kopiëren, archiveren van stukken.

We zoeken iemand die een ‘spin-in-'t-web’ kan zijn, die goed kan organiseren, vloeiend is in Nederlands en Engels (in woord en schrift) en die secuur is. Een enthousiaste aanpakker. Je bent proactief en je kunt na een korte inwerkperiode zelfstandig werken. Je hebt ervaring met office management en administratieve werkzaamheden

Wat we bieden

Een tijdelijke functie tot 30-09-2019 voor 24 uur per week. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van Secretaresse 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (CAO HBO). Het salaris bedraagt maximaal € 2.995,- bruto per maand bij een volledige aanstelling.

Functie eisen

  • Minimaal 2 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
  • Werkervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
  • Minimaal mbo-niveau.

Over het bedrijf

Bij faculteit Techniek vind je studenten en docenten met een grote passie voor techniek. Vanuit meerdere disciplines en op grond van onderzoek zoeken zij naar antwoorden op actuele vragen uit het (internationale) bedrijfsleven. Ze laten zich inspireren en uitdagen door Amsterdam, dé plek waar het gebeurt op technisch gebied en kijken steeds met een andere, frisse blik naar de toekomst.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.