Secretaresse (parttime)

Solliciteer direct
Standplaats
Delft
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019015913

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren secretaresse, heb je een professionele houding en werk je graag binnen een grote internationale organisatie? Lees dan snel verder!

Onze relatie is een grote onderwijsinstelling in de regio Haaglanden. Je komt terecht op het afdelingssecretariaat, een dynamische omgeving welke verantwoordelijk is voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan diverse partijen.
Je werkt binnen een sterk team dat ondersteuning biedt aan de sectie Design & Construction Management en de leerstoel Publiek Opdrachtgeverschap.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het inplannen van vergaderingen;
  • Agendabeheer;
  • Correspondentie (post, e-mail en telefoongespreken);
  • Organisatie van kleine en grotere bijeenkomsten;
  • Het boeken van reizen;
  • Notuleren tijdens meetings;
  • Financieel administratieve taken.

Je denkt mee in de processen, bent proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor je collega's en voor (internationale) studenten.

Wat we bieden

Wij bieden:

  • Parttime functie voor 24 uur per week;
  • Tijdelijk dienstverband t/m 31 december 2019;
  • Salaris tussen de € 2.200,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (afhankelijk van ervaring en opleiding);
  • Dynamische, internationale werkomgeving.

Functie eisen

Onze ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt het liefst goed Engels. Het secretaresse vak is bekend terrein voor je, je beschikt over een aantal jaren relevante werkervaring. Ook herken je je zelf in de volgende functie eisen:

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal

En de volgende competenties passen bij jou:

  • Professioneel
  • Communicatief sterk
  • Flexibel
  • Representatief
  • Doortastend
  • Klant- en servicegericht
  • Pro actief

Over het bedrijf

Onze relatie is een bekende onderwijsinstelling gevestigd in Delft.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018