Secretaresse | Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Assen
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3170,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0011411

Over de functie

Over de functie

Ben jij per direct beschikbaar als secretaresse. waarbij jou eigen inbreng wordt gewaardeerd en volwaardig sparringpartner bent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Na kort besproken te hebben met je collega’s wat je dit weekend hebt gedaan, ga je snel aan de slag. Het wordt weer een drukke dag. Je schakelt met de manager wat er op de agenda staat en bepaalt op basis daarvan wat prioriteit heeft. Je krijgt een mail binnen met de boodschap dat er een vergadering georganiseerd moet worden, terwijl je hiermee bezig bent, staat er een collega voor je neus met een verzoek. Jij gaat op een vriendelijke manier met jouw collega om, maar durft het ook aan te geven dat andere taken op dit moment voorrang hebben. Het leuke aan deze functie is dat je werkzaam bent in een snel veranderde organisatie, waarin veel gebeurd.. Het bedrijf staat altijd open voor jouw ideeën en jij zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Graag leer jij van anderen door veel vragen te stellen en initiatief te nemen, maar neem jij ook zelfstandig taken op je.

Werkzaamheden o.a.:

  • Agenda en inbox beheer;
  • Het plannen van offshore afspraken;
  • Het boeken van vluchten en reizen
  • Organiseren & notuleren van vergaderingen;
  • Administratieve ondersteuning van de afdeling.

Wat we bieden

Wij bieden jou goede arbeidsvoorwaarden en een uitdagende werkplek.
In eerste instantie betreft het een tijdelijk dienstverband van een half jaar met uitzicht op verlenging.

Functie eisen

Past deze functie bij jou? En voldoe jij aan onderstaande eisen? Ben jij namelijk op korte termijn beschikbaar, pro actief ingesteld, stressbestendig en bewaar jij goed het overzicht? Dan gaan wij heel graag het gesprek met je aan.
Daarnaast heb jij:

  • Ervaring in een soort gelijke functie;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Parttime beschikbaar (32 uur);
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse Engelse taal in woord en geschrift;
  • En herken jij jezelf in de woorden: accuraat, communicatief vaardig & creatief.

Over het bedrijf

Het is een internationaal bedrijf actief in de olie en gas industrie. Het hoofkantoor is gevestigd in Assen en is goed bereikbaar via de A28 vanuit Groningen.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau NAM Assen

Schepersmaat 2
9405 TA Assen

Vraag over deze vacature