Secretaresse Parttime

Standplaats
Zoetermeer
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.500-2.800
Vacaturenummer
#1AV0046031

Over de functie

Over de functie

Samen met de collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het secretariaat, waarbij je de collega's ondersteunt op het secretariële vlak.
Als goede ondersteuning zie je het belang van verdieping in de werkzaamheden van de projectmanagers en ook in die van de organisatie. Je beantwoordt de telefoon, houdt de mailboxen bij, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes op orde zijn. Daarnaast zorg je voor een nette werkomgeving. Je ondersteunt je directe collega's met o.a. het beheren van agenda's en het maken van complexe afspraken. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, boekt externe locaties en indien nodig ben je er ook bij (afhankelijk van de huidige situatie met Covid) . Je verzorgt de correspondentie en mail met name in het Nederlands, maar af en toe ook de Engelse taal. Je houdt het archief bij, controleert en redigeert teksten. Tevens bied je ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Bij afwezigheid neem je samen met je collega’s werkzaamheden over.

Wat we bieden

  • Een brutomaandsalaris van 2500 - 2800 euro op basis van 40 uur
  • je hebt recht op 25 Vakantiedagen en 8,33% Vakantiegeld per jaar
  • Reiskosten vergoeding van €0,19 per km.
  • Een tijdelijk contract o.b.v. een Parttime dienstverband van maandag dinsdag donderdag.
  • Werken in een hecht team waar veel contact met collega’s is.
  • Werken in een dynamische omgeving.

Functie-eisen

De ideale kandidaat die wij zoeken
Kan goed samenwerken, is een vakvrouw/man en heeft veel plezier in het werk. Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Werkt pro-actief, resultaatgericht, is stressbestendig en klantgericht. Is servicegericht, neemt graag initiatief, kan goed luisteren en durft goed door te vragen bij onduidelijkheid. Is representatief, kan goed prioriteiten stellen en is integer.
Functie-eisen:

  • Recente secretariële werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing Microsoft Office; MS Teams en ZOOM
  • je bent woonachtig in Zoetermeer of omgeving, Bijvoorbeeld Den Haag, Rotterdam, Leiden, Delft of
    Rijswijk etc

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een informele brancheorganisatie. Het team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en samen behartigen zij de belangen van de leden in de groenten en fruit sector. Dit doen zij door goed met elkaar samen te werken, kennis uit te wisselen en altijd klaar te staan voor de leden.

Het secretariaat bestaat uit de office manager en 3 management assistenten.
Tijdelijk is er een vacature voor een junior secretaresse ontstaan ter ondersteuning van het secretariaat i.v.m. ziekte. Het betreft een parttime functie voor de maandag, woensdag en donderdag.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >