Secretaresse parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.900
Vacaturenummer
#1AV0047790

Over de functie

Over de functie

Ben je organisatorisch en communicatief sterk? Werk je zorgvuldig en heb je ervaring met het schrijven van teksten? Dan is deze baan als secretaresse iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor minimaal 24 uur per week. Samen met de Managing Partner en de Office Assistant vorm je de schakel tussen de markt, opdrachtgevers en professionals. Jullie zijn het centrale punt waar de buitenwereld met de organisatie in contact komt. Waar nodig nemen jullie elkaars taken over.

Jouw werkzaamheden als secretaresse bestaan uit:

  • Voorbereiden en redigeren van expertiserapporten in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Bewaken van de administratieve aspecten in dossiers, zoals:
    Aanmaken dossiers (opdrachtbevestiging, inrichting mappen op de server en in Exact Online, etc.);
    Archiveren dossiers op de server.
  • Coördineren van vergaderingen, agendabeheer;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Ontvangen van gasten;
  • Incidenteel plannen en organiseren van reizen.

Wat we bieden

  • Een parttime dienstverband als secretaresse van 24 uur en mogelijkheid tot meer uren;
  • Een salarisindicatie tussen €2300 en €2900 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Uitzicht op vast dienstverband;
  • Gezellige collega's;
  • Een laptop (MacBook) tot je beschikking.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een passie voor taal waarbij je naast Nederlands ook Engels in woord en geschrift beheerst;
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk;
  • Je werkt nauwkeurig en secuur.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als past in het team. Daarom zoeken wij een secretaresse met energie, humor en oog voor detail, die nieuwsgierig is aangelegd en gemakkelijk communiceert.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een schade-expertisebureau in Amsterdam. Ze werken voor verzekeraars, makelaars in assurantiën, advocaten en (veelal industriële) ondernemingen. Hun werk bestaat uit analyse, advisering, coördinatie en begeleiding van schades en de risico's van schades en claims op allerlei gebied. Binnen het bedrijf zijn er korte lijnen en gaan ze informeel met elkaar om. Er is een sterke beroepsethiek en kwaliteit is belangrijk. Hun rapportages en presentaties komen op vele plekken terecht en zijn dus hun visitekaartje. Daarin kan jij als secretaresse een mooie bijdrage leveren!

Dus ben jij de secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >