Secretaresse Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.750
Vacaturenummer
#1AV0069314

Over de functie

Over de functie

De opdrachtgever zoekt een servicegerichte parttime secretaresse met commercieel inzicht. Het betreft een tijdelijke baan met uitzicht op vast voor 24 uur per week verdeeld over 4 dagen. (dinsdag of maandagochtend, woensdag hele dag, donderdag hele dag en vrijdagochtend). Als secretaresse zorg je samen met de Office manager dat het secretariaat soepel blijft draaien en er altijd iemand aanwezig is.

Standaard werkzaamheden zijn o.a.:

  • Aannemen van de telefoon;
  • Email en agendabeheer;
  • Ontvangen van bezoekers en licht administratieve taken;
  • Kantoor voorraad beheer;
  • Facilitaire taken;

Aanvullende werkzaamheden zijn o.a. meedenken en meedraaien in de social media, website en acquisitie. Er is altijd wel wat te melden op de website en jij signaleert de mogelijkheden en zet de aanvragen uit. Daarnaast durft jij en kan jij een ingang vinden voor het management om bij bestaande en potentiële opdrachtgevers aan tafel te schuiven.

Wat we bieden

  • Enthousiaste werksfeer waar ruimte is voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling.
  • Een bruto maand salaris tussen €2.300 - €2.750,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Tijdelijke dienstverband met uitzicht op een vast contract;

Solliciteren als secretaresse?
1. upload je cv en een korte motivatie via onderstaande button;
2. kennismakingsgesprek met een consultant van Unique;
3. voorstel bij de opdrachtgever;
4. sollicitatiegesprek;
5. vervolggesprek;
6. aangenomen? Je start op korte termijn als secretaresse!

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan snel! Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op: 010-4354811

Functie-eisen

Je bent de stem en het gezicht van het bedrijf en voelt je thuis binnen een nuchtere Rotterdams werksfeer. Je bent de secretaresse wat een tijdelijke baan betreft met uitzicht op vast. Die initiatief toont en ook in drukke tijden feilloos kan multitasken. Je hebt al snel overzicht over de dagelijkse gang van zaken, signaleert aandachtspunten en communiceert direct met de directie over bijv. knelpunten en lopende zaken.

  • MBO werk-, denk- en opleidingsniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling;
  • Collegiale instelling, flexibiliteit en stressbestendigheid;
  • Bereidheid om in te vallen voor collega bij ziekte en verlof;
  • Accuraat. Representatieve uitstraling;
  • Je hebt commercieel inzicht in o.a. het mogelijk maken van content op social media (Linkedin);

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een architectenbureau dat momenteel uit een 25-tal medewerkers bestaat. Het bureau is in 1988 opgericht.

Het bureau is actief op alle niveaus van het bouwen. Een team van stedenbouwkundigen, (interieur-) architecten en bouwkundigen heeft ervaring in het realiseren van een breed scala aan projecten. Hieronder vallen het ontwerpen en realiseren van stedenbouwkundige studies en plannen, woningbouw in de sociale en de vrije sector (zowel binnenstedelijke- als uitleggebieden), kantoorgebouwen in de particuliere en overheidssector, bibliotheken, gezondheidscentra, sport- en recreatieobjecten, winkelcentra, sociaal-culturele centra, kerkelijke centra en bedrijfshuisvesting.
Ook in het bestaande vastgoed heeft de opdrachtgever ruime ervaring opgedaan. Renovaties, grootonderhoud aan bestaand bezit van woningcorporaties en beleggers, maar ook transformaties met functiewijziging.

De organisatie is gevestigd in Rotterdam, uitstekend bereikbaar vanuit Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Dordrecht en Spijkenisse.

Enthousiast geworden? Mooi! Solliciteer dan nu meteen!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >