Secretaresse parttime

Standplaats
Hilversum
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.666-3.300
Vacaturenummer
#1AV0085685

Over de functie

Over de functie

Jouw werk
Jij start met een grote glimlach jouw werkdag op! Het is jouw tweede natuur om in al het werk dat er ligt de juiste prioriteiten te stellen. Je weet goed je weg te vinden via de online systemen. Het werken binnen een maatschappelijke organisatie is voor jou belangrijk, omdat je graag een steentje bijdraagt. Op deze plek is geen dag hetzelfde!

De wekker gaat
Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij al in je hoofd wat er moet gebeuren. Jij bent dé steun en toeverlaat voor de managers vastgoedonderhoud. Dit betekent bijvoorbeeld dat je overleggen inplant en agendabeheer voert.
Je hebt een belafspraak met de manager om de agenda door te nemen. Samen met alle andere werkzaamheden op jouw “to do” lijst, beoordeel je de aard, belang en prioriteit van de afhandeling hiervan. Gelukkig ben je een kei in efficiënt agendabeheer en denk je altijd twee stappen vooruit, dus dit is voor jou geen probleem.
s ’Middags neem je deel aan een vergadering, die je zelf hebt georganiseerd, en doet de verslaglegging ervan. Na een frisse neus te hebben gehaald is het tijd voor de laatste afspraak van de dag: afstemming met de andere secretaresses van de stafdiensten. Hier komen een aantal acties uit zoals het updaten van een adressenbestand en het archiveren van stukken.
De rest van de week ben je druk met het bieden van ondersteuning van een aantal medewerkers op het gebied van correspondentie, interne en externe communicatie en het samenstellen en opmaken van presentaties. Voor vandaag zit het werk erop, morgen weer een dag!

Leg je van nature gemakkelijk contact en kan je goed plannen en vooruitdenken reageer dan snel

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 3 maanden .

Een goed salaris, tussen de € 2.681 en € 3.259 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal F conform CAO Woondiensten);

Functie-eisen

Wij passen bij elkaar, als je voor deze functie aantoonbare jaren werkervaring meeneemt als secretaresse, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. Je bent van nature iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen; vooruitdenken is essentieel.

Je werkt vanuit de principes van hospitality: zien wat er gedaan moet worden, samenwerken, gastvrij zijn en ontzorgen.
Het betreft een parttime functie. De werkdagen zijn flexibel in te delen over de maandag, dinsdag, woensdag en donderdag

Over het bedrijf

prachtige organisatie, die staat voor ondernemerschap, duurzaamheid en solidariteit in Hilversum

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >