Secretaresse parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Hengelo
Opleiding
MBO
Uren per week
20 uur
Salarisindicatie
€11,78-16,24
Vacaturenummer
#1AV0098076

Over de functie

Over de functie

Zoek jij een functie waarin je zelfstandig, integer en op een vriendelijke manier werkt voor en met het managementteam? Heb je affiniteit met administratieve en secretariële taken, kun je goed organiseren en werk je graag mee aan afdelingsdoelstellingen? Dan is deze baan echt iets voor jou!

Jouw belangrijkste taken
De Secretaresse I valt hiërarchisch onder de Backofficemanager maar werkt voor het totale managementteam van managers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de huidige secretaresse van de Backofficemanager.

Je vervult een belangrijke rol:

  • Je verwerkt in- en uitgaande post;
  • Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
  • Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
  • Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert als dit nodig is;
  • Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
  • Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
  • Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen. Hierbij zijn ABS/SharePoint/OneNote/Facilitor belangrijke systemen.

Wat we bieden

  • Een parttime functie van 20 uur per week
  • Salaris tussen 1942,48 en 2679,30 bruto per maand (obv 38 uur)
  • Mogelijkheid om hybride te werken
  • Tijdelijk dienstverband met de intentie om te verlengen

Functie-eisen

Dit heb je nodig

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Afgeronde Secretaresseopleiding is een pré
  • Werkervaring op secretarieel en administratief gebied.

Naast de bedrijfscompetenties resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid beschik je over de volgende competenties: plannen en organiseren, accuratesse, sensitiviteit, integriteit, kwaliteitsgerichtheid en luisteren.

Over het bedrijf

Binnen deze functie is het jouw verantwoordelijkheid om verschillende taken van het managementteam op te pakken en af te handelen, in overleg met de zittende secretaresse. Samen vormen jullie het secretariaat
Hybride werken is de nieuwe norm. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en veel flexibiliteit. We werken veel digitaal, maar soms is het noodzakelijk om op een van onze kantoren aanwezig te zijn. Ben jij de flexibele persoon die we zoeken en neem je de juiste expertise mee? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging.

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, ongeacht je achtergrond, geslacht, beperking, religie/overtuiging of leeftijd.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >