Secretaresse parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0099057

Over de functie

Over de functie

Ben jij dienstverlenend en de ogen en oren van jouw klant? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende gemeente? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je houdt je bezig met de secretariële ondersteuning voor zowel wethouders als managers en teamleiders van de eenheden. Je bent de ogen en oren voor je klant, geeft (on)gevraagd advies om zaken efficiënter te regelen en organiseert het werk zo, dat de klant ontzorgd is op secretarieel vlak. Daarin werk je met je collega’s samen in een klantketen, volgens logische processen en duidelijke taken. Verbinding en samenwerking staat voorop.

  • Je houdt de agenda’s bij voor jouw klant(en), je bewaakt alle afspraken en zorgt voor een goede prioriteitsstelling. Je hebt hierbij een goed gevoel voor de positie en de belangen van de klant en organisatie (politieke en bestuurlijke sensitiviteit).
  • Je behandelt het telefoonverkeer, handelt zelfstandig verzoeken af of verbindt door indien nodig. Je beschikt over kennis en deskundigheid van de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, organiseren en voorbereiden van periodieke vergaderingen (B&W/MT-vergaderingen), conferenties en overige bijeenkomsten. Je treedt op als gastvrouw bij externe bezoeken.
  • Je verzorgt en organiseert lunchbesprekingen, recepties, vergaderingen op in- en externe locaties, excursies en overige externe bezoeken. Daarbij toon je je representatief, passend bij de functie.

Wat we bieden

  • Je krijgt ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Wij hebben vertrouwen in jou en daarom is er ruimte voor flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid met betrekking tot je inzet en resultaat;
  • Een goede werksfeer met leuke collega’s in een lerende organisatie met goede doorgroeimogelijkheden;
  • Een parttime functie voor 24-32 uur per week;
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring is het salaris tussen de €2255 en €3301 per maand o.b.v. 36 uur;
  • Tijdelijk werk bij de Gemeente Nissewaard tot het einde van 2022.

Functie-eisen

Je werkt graag in een open en persoonlijke cultuur. Je hebt een dienstverlenende instelling. Je leert door te doen en bent nieuwsgierig naar nieuwe mogelijkheden. Elke dag probeer je in kleine stapjes je werk te vernieuwen en te verbeteren, waarbij je je verantwoordelijk voelt voor de resultaten.

  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, managementassistente of ervaring in een andere dienstverlenende functie.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in een team samenwerken. Je bent goed in verbinding met jouw collega’s en klanten.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent in staat om flexibel, adaptief en proactief op te treden.
  • Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Werken in Nissewaard betekent samenwerken in het beste van twee werelden: het stadse en het landelijke. In onze moderne organisatie met open cultuur krijg je de ruimte zelf je bijdrage te leveren om zo het verschil te maken voor Nissewaard. De inwoners, ondernemers en organisaties zijn onze drijfveer om van Nissewaard een mooiere plek te maken. We groeien naar een organisatie die leert, goede en snelle diensten en producten levert, proactief en creatief is, maar we zijn er nog niet.
Wij zijn #TeamNW en willen dat onze medewerkers zichzelf constant aanpassen aan de ontwikkelingen in de samenleving. Leren is daarmee vanzelfsprekend voor ons. Deze lerende organisatie maken we graag samen. En met ‘we’ bedoelen we samen met jou!

Vacature-informatie

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >