Secretaresse Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Amstelveen
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.600-3.200
Vacaturenummer
#1AV0099813

Over de functie

Over de functie

Heb jij al mooie ervaringen opgedaan als Secretaresse, maar ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze parttime functie echt iets voor jou!

Bij deze functie als Secretaresse bij een internationaal accountants - en advies organisatie sta jij klanten, partners en collega's te woord. Je bent iemand die graag een ander ontzorgt. Je bent een echte planner en houdt van afwisseling in je werk. Verder neem jij graag de touwtjes in handen en ben je een echte aanpakker.

Als secretaresse geef je ondersteuning aan de collega’s van de afdeling en in het bijzonder aan een aantal partners en directors binnen het fusies en overnames team. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses. De kerntaken van de functie omvatten onder andere;

  • Complexe agendabeheer;
  • Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en het boeken van reizen;
  • Zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie;
  • Bijhouden van relatiebestanden;
  • Het vastleggen van een actie- en besluitenlijst van een aantal interne meetings;
  • Facturatie en het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten tot je taken;
  • Administratieve taken, het archiveren en het beheren van dossiers;

Wat we bieden

  • Een bruto maandsalaris op basis van fulltime (40 uur per week) tussen de €2600,- en €3240,- afhankelijk van je werkervaring;
  • Een part-time baan van 32 uur per week;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
  • Een laptop;
  • Grote kans voor doorgroei mogelijkheden, trainingen en opleidingen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding;

Maar dat is zeker nog niet alles, want wanneer het bedrijf je in vaste dienst besluit te nemen volgen ook de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Premievrij pensioen;
  • Onkostenvergoeding;
  • EUR 1.000 opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaal regeling;
  • 30 vakantiedagen;
  • Mobiele telefoon;
  • Laptop;
  • Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen;
  • Korting op verzekeringen;

Functie-eisen

Als Secretaresse kan je goed zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed in een team van secretaresses. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt initiatiefrijk en pro-activiteit hoog in het vaandel staan. Je houdt er van om in een internationale omgeving te werken en mensen in de breedste zin van het woord te ontzorgen. Verder heb jij;

  • HBO / WO diploma, werk- en denkniveau;
  • Minstens 3 jaar werkervaring als Secretaresse, Management Assistant of ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;

Over het bedrijf

Je gaat te werk bij een internationaal accountants- en adviesorganisatie gevestigd in Amstelveen, wat goed te bereiken is vanuit zowel Amsterdam als Schiphol. Ze staan hier open voor alle talenten. Met de meest uiteenlopende competenties. Vrouwen en mannen. Jong en oud. Ongeacht je culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking.

Elke maand is er een secretaresse dag zodat je goed met andere in contact staat. De sfeer is hier altijd erg informeel. Een fijne, gezellige sfeer waar ook een grapje gemaakt kan worden. Verder is het wel een bedrijf waar het niveau hoog ligt en hard gewerkt wordt. Men gaat smart-casual gekleed. Denk aan een

Zolang jij laat zien dat je gemotiveerd en gedreven bent biedt het bedrijf allerlei mogelijkheden om stappen te maken en door te groeien.

Het is een stimulerende omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar men ook goed met elkaar omgaat. Lijkt deze vacature jou op het lijf geschreven solliciteer dan direct! Heb je nog eventuele vragen neem dan gerust contact op met Nina: (0)20 - 535 34 00

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >