Secretaresse parttime

Je komt parttime te werken op één van de ondersteunende clusters in Bedrijfsvoering 1. Deze bestaat uit vijf ondersteunende clusters. Het secretaristeam is er daar een van. Ze zijn volop in ontwikkeling en breed inzetbaar. Het secretaristeam is de spin in het web op de afdelingen, voor de gemeentesecretaris en het gemeentebestuur.

Zij zijn op zoek naar tijdelijke, parttime versterking van ons team in de vorm van een secretaresse (m/v) voor een strategisch manager voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Samen met je collega voer je de volgende taken uit:

• Je verzorgt het agendabeheer, zodat deze volledig en actueel is;
• Je beheert het e-mailverkeer in samenspraak.
• Je verzorgt de stukken voor diverse vergaderingen en bereidt zaken voor;
• Je verricht algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, notuleren en bewaken van de voortgang van de actiepunten.
• Je ondersteund in deze functie een lid van het management team en projectleiders.

• Een leuke en zelfstandige parttime tijdelijke functie tot 1 mei met veel (klant)contacten in een leuk team van collega’s;
• Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een bruto salaris van maximaal €3.301,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7);
• Reiskostenvergoeding;
• Een afwisselende, uitdagende baan in tijdelijk dienstverband;
• Gratis toegang tot ons online opleidingsplatform 'GoodHabitz', waar je toegang hebt tot meer dan 100 verschillende cursussen en opleidingen.

Wat breng je mee?

• Een MBO denk- en werkniveau is gewenst. Ervaring is een pré;
• Je hebt ervaring met en bent gedreven in het werken met verschillende digitale programma’s of leert deze snel;
• Je bent enthousiast en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
• Je bent flexibel qua werktijden en je kunt je snel aanpassen;
• Een integere en dienstverlenende instelling is voor jou een vanzelfsprekendheid;
• Je kunt goed plannen en organiseren; je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren;
• Je werkt zorgvuldig waarbij vertrouwelijkheid een must is.

Je komt te werken voor de Gemeente Schouwen-Duiveland. Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering 1. Deze bestaat uit vijf ondersteunende clusters, waarvan het secretaristeam er één van is. Ze zijn volop in ontwikkeling en breed inzetbaar. Het secretaristeam is de spin in het web op de afdelingen, voor de gemeentesecretaris en het gemeentebestuur.

De standplaats is het gemeentehuis in Zierikzee. Dit is onder andere goed te bereiken vanuit Middelburg, Goes, Bergen op Zoom, Roosendaal en Terneuzen.