Secretaresse parttime

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
MBO
Uren per week
32
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€3.042 - €3.863
Vacature nummer
2024-21920

Wat ga je precies doen

Wil jij als secretaresse het verschil maken? Sta jij stevig in je schoenen en weet wat je toegevoegde waarde is?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons directieteam te ondersteunen. Het gaat om een veelzijdige functie met veel uitdaging. Je hebt een goed oog voor detail en de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk te beheren. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse bedrijfsactiviteiten en het ondersteunen van leidinggevenden en collega's.

Wat zijn jouw werkzaamheden?
Je gaat twee directieleden ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Verder ga je vergaderingen en overleggen voorbereiden voor het directieteam. Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en zorgen voor tijdige aanlevering van verzoeken. Notuleren tijdens vergaderingen en printen van verscheidene documenten.

Daarnaast ga je ook;

  • Het bewaken en signaleren van verschillende zaken en afspraken
  • Beheren van de mailboxen van de directieleden, inclusief het maken van een voorselectie van de vele verzoeken die binnenkomen
  • Kort en bondig verslagen schrijven
  • Contact onderhouden met de gemeente en raad van toezicht

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wat bieden we jou

Je komt te werken in een fijne werkomgeving met gezellige collega's.

  • Een uitstekende salaris van €3042 en €3863 o.b.v 36 uur afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Een parttime functie voor 32 uur per week
  • Werken in Amsterdam
  • Een tijdelijke baan tot 15-01-2025;
  • Reiskostenvergoeding.

Daarnaast bieden wij als Unique de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen om je zelf nog verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Als secretaresse moet je efficiënt kunnen plannen, prioriteiten stellen en beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het beheren van agenda’s en complexe schema’s is een kernonderdeel van je takenpakket. Verder beschik je over communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken. Je bent 32 uur per week beschikbaar en kan in ieder geval werken op maandag, dinsdag en donderdag.

Verder heb je;

  • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever in Amsterdam zetten ze zich in voor een sociaal maatschappelijke bibliotheek, gericht op het vergroten van gelijke kansen en een inclusieve stad.

De organisatie biedt een breed scala aan diensten en activiteiten. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en programma's;
Lenen van Materialen: leden kunnen boeken, films, muziek en tijdschriften lenen.
Studieplekken en Faciliteiten: De organisatie biedt studieplekken, computergebruik en gratis wifi aan voor leden.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Jessica van Leeuwen
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Amsterdam NDSM
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.