Secretaresse parttime UWV

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.200-2.900
Vacaturenummer
#1AV0073604

Over de functie

Over de functie

Ben jij per direct beschikbaar voor een nieuwe uitdaging als secretaresse? Lees dan snel verder! Wij zijn voor UWV Amsterdam op zoek naar ervaren secretaresse voor de divisie Uitkeren district Groot Amsterdam

Als secretaresse werk je voor de districtsmanager en het teammanagement en zorg je binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied.

Hoofdtaken:

  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe klanten;
  • Begrijpt en vertaalt de klantvraag van de districtsmanager in concrete uitvoerbare acties;
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie waar mogelijk zelfstandig af, rekening houdend met
    prioriteiten en planning;
  • Agendabeheer (maakt en agendeert afspraken);
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Verzamelt relevante documentatie voor de districtsmanager;
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
  • Controleert en bewaakt uitgezette facturen;
  • Stroomlijnt informatie en zet dit door naar management of medewerkers. Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
  • Ondersteunt het teammanagement bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Je werkt in een enthousiast team met ambitieuze collega’s in een politiek dynamische omgeving.
  • Een parttime functie (32 uren) bij UWV Amsterdam
  • Een salaris in schaal 4 tussen €2200 tot €2900 o.b.v. 38 uur per week, afhankelijk van je werkervaring;
  • €0,19 kilometervergoeding. Kosten voor openbaar vervoer worden volledig vergoedt;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de grote intentie om deze te verlengen;
  • Vakantiegeld van 8,33%

Functie-eisen

  • MBO 4 diploma;
  • Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse op niveau van 2e echelon;
  • Kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals: Outlook, Word, Excel, OneNote en PowerPoint en behendigheid in en belangstelling voor het aanleren van nieuwe systemen.

Gedragscompetenties:
Naast de bedrijfscompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid zijn de volgende func-tiecompetenties van belang:

  • Plannen & organiseren;
  • Sensitiviteit;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Luisteren.

Over het bedrijf

Divisie Uitkeren
De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage. Onze opdracht daar-binnen is het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >