Secretaresse projecten UWV parttime

Ben jij bedreven in het plannen, organiseren en administreren? Voel je je klaar voor een nieuwe uitdaging? Er is een boeiende positie beschikbaar als Projectsecretaris bij het UWV in Amsterdam!

Als Projectsecretaris fungeer je als de 'navigatie' van een project en ben je bedreven in het strategisch vinden van je weg binnen de projectomgeving. Je biedt ondersteuning voor één of meerdere projecten, zowel op uitvoerend als inhoudelijk gebied. Je bewaakt de voortgang, communiceert met verschillende stakeholders en dient tevens als sparringpartner voor de projectmanager.

In deze rol ben jij het middelpunt van het project en breng je helderheid en inzicht met behulp van dashboards en planningstools. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Opzetten en beheren van de projectadministratie, opstellen van agenda's en zorgdragen voor het uitzetten en bewaken van actiepunten.
• Handhaven van de projectplanning en ondersteuning bij het opstellen van plannen en voortgangsrapportages.
• Actieve deelname aan interne en externe vergaderingen en het juiste optreden om het projectdoel te bevorderen.
• Ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om de beoogde doelstellingen te bereiken.

De projecten waaraan je zult werken, kunnen variëren en betrekking hebben op zaken zoals het implementeren van wetgeving, het introduceren van nieuwe werkmethoden, kostenreductie of de invoering van nieuwe ICT-toepassingen.

• Toegang tot diverse trainingen, cursussen, congresdeelname en collegiale intervisie om je professionele ontwikkeling te bevorderen.
• Een uitgebreid inwerk- en opleidingsprogramma.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.615,- en €4.005,-, met een extra eindejaarsuitkering in december.
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (38 uur) te werken.
• Een tijdelijk arbeidscontract met perspectief op een vast dienstverband.
• De optie om hybride te werken, een combinatie van thuis en op kantoor.
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer en tegemoetkoming voor autoreizen. Parkeergelegenheid beschikbaar op slechts 15 minuten afstand van de werklocatie.

Als Projectsecretaris ben jij goed in organiseren en hou je van nature het overzicht. Jij kan goed samenwerken met collega's en bent klantgericht. Ook ben je goed in plannen en het bijhouden van de administratie. Daarnaast kan jij de onderstaande punten afvinken:

• Je hebt HBO werk- en opleidingsniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring;
• Als je kennis hebt van methodieken als Prince2, Prince2Agile, agile, scrum en SAFE, of bent bereid om deze snel eigen te maken;
• Je hebt ervaring met SharePoint.

Werken bij UWV is meer dan ‘gewoon’ werk. Je zoekt verdieping in je vak en tegelijkertijd draag je bij aan de maatschappij, Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan en zorgen we voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben.

De afdeling waar je komt te werken is binnen het UWV de partner in veranderen en het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Er werken verschillende projectprofessionals, zoals projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals zijn deskundig, breed inzetbaar en hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.