COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Secretariaat Strategie en Beleid

Solliciteer direct
Standplaats
Lelystad
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.800-3.000
Vacaturenummer
#1AV0040261

Over de functie

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Lelystad zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Dat betekent in de praktijk dat je de ondersteuning op je neemt van een adjunct-afdelingshoofd. Daarnaast voer je administratieve en HR gerelateerde taken uit.
Duur van de opdracht is met de kennis van nu voor de duur van 8 maanden voor 32 uur per week. Ingang van de opdracht is per medio maart 2021.

HR zaken die je mag behandelen lopen uiteen van complex agendabeheer, notuleren tot het boeken van locaties en ruimtes. Je hebt een signalerende functie en je controleert zorgvuldig de aangeleverde stukken.

Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende HR zaken:

  • E-mail afhandelen;
  • Beheer inbox secretariaat;
  • Telefoon (in- extern) afhandelen;
  • Correspondentie.

Wat we bieden

Duur van de tijdelijke baan is met de kennis van nu voor de duur van 8 maanden voor 32 uur per week. Ingangsdatum medio maart 2021.

  • Salaris indicatie van 2.800-3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld op jaarbasis;
  • Toegang tot meer dan 100 online trainingen via Goodhabitz.

Functie-eisen

Voor de functie van secretaresse secretariaat strategie & beleid beschik je over een MBO/HBO werk- en denkniveau. Je werkt graag in een team maar je bent ook in staat om zelfstandig te functioneren. Je voelt de organisatie aan en schat situaties juist in. Je neemt de basisvaardigheden van een secretaresse mee voor deze functie en je bent integer.

Onze opdrachtgever werkt met onderstaande systemen. Deze zijn bekend voor kandidaten die bij een overheidsinstelling hebben gewerkt:

  • MS Outlook
  • E-docs
  • iBabs
  • YouForce
  • N-Office
  • MS Teams
  • Skype

Over het bedrijf

De standplaats van de functie van secretaresse secretariaat strategie & beleid is in Lelystad. Momenteel werken ze zoveel mogelijk vanuit huis.

Binnen de afdeling strategie & beleid heb je een nauwe samenwerking tussen de verschillende beleidsterreinen.

De afdeling strategie & beleid werkt aan beleid en vertaalt dit beleid in uitvoeringsprogramma’s die binnen of buiten de afdeling uitgevoerd kunnen worden. Binnen de afdeling vindt de uitvoering plaats door (senior) beleidsmedewerkers, programmamanagers en projectleiders. Dit onder leiding van het afdelingshoofd met zijn team van adjunct-afdelingshoofden.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Lelystad

Zilverparkkade 85
8232 WK Lelystad

Vraag over deze vacature