Secretaresse Shell Chemie parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Moerdijk
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.000-3.500
Vacaturenummer
#1AV0096198

Over de functie

Over de functie

Ter assistentie voor een manager hebben wij een uitdagende opdracht beschikbaar. Klinken de termen organisator, prioriteiten stellen, teamplayer, communicatief en creatief je bekend in de oren? Lees dan snel verder!

Je gaat je bezig houden met:

  • complexe agendabeheer met als doel het zo goed mogelijk efficiënte inplannen van de tijd.
  • e-mail management in de breedste zin van het woord.
  • de nodige voorbereidingen van meetings, uitnodigingen en reserveren. van de vergaderkamers en indien nodig de catering.
  • het ontvangst van de bezoekers op de site.
  • de afstemming met interne en externe stakeholders (gemeente, ministerie) van de agenda's. inclusief de reisaspecten.
  • het boeken van reizen en het regelen van de nodige reisdocumenten.
  • het registreren en bijhouden van de gemaakte kosten.
  • het zorgen voor de maandelijkse en wekelijke meetings van het management team.
  • de jaarplanning bij houden van de geplande events.

Wat we bieden

De opdracht wordt op detacheringsbasis uitgevoerd. Het is een werkplek in een dynamisch omgeving. Met de energietransitie op het oog gebeurt er veel binnen de organisatie. Geen enkele dag hetzelfde. En je werkt in een leuk en hecht team.

De functie kan voor minimaal 24 uur ingevuld worden. Een 4e dag zou er vanuit huis gewerkt kunnen worden.

Er wordt een marktconform salaris aangeboden aan de hand van de werkervaring.
Je ontvangt een vergoeding voor de woon-werk kosten van €0.19 per km.

Werken via Unique brengt je nog meer voordelen. Denk aan korting op collectieve verzekeringen en bankzaken. Daarnaast houden we oog op de ontwikkelingen. Hierdoor investeren wij in verschillende online opleidingen en cursussen om alleen maar beter te worden in je functie.

Functie-eisen

Wij vragen een enthousiaste secretaresse voor minimaal 24 uur in de week. Voor de vacature vragen we de volgende competenties nodig:

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
  • Relevante en recente werkervaring als secretaresse.
  • Sterke organisatorische skills en oog voor detail
  • Goede beheersing van agendamanagement en inbox management.
  • Uitstekende timemanagement en prioriteiten kunnen stellen.
  • Goede skills met MS office pakketten.
  • Goede stakeholder management, je kan makkelijk overweg met interne en externe stakeholders.

Ook als je nog niet zoveel ervaring hebt opgedaan ben je welkom om te solliciteren. Belangrijkste is de motivatie en de ambitie om jezelf te ontwikkelen in dit vakgebied.

Over het bedrijf

Shell Moerdijk maakt chemische producten op basis van aardolie. Het is een van de grootste chemische complexen van Nederland en Europa. De organisatie heeft als doel om binnen 10 jaar nog duurzamer te kunnen werken/produceren. Hierdoor worden er nieuwe processen en fabrieken opgezet. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving. Je hebt hele fijne collega's om je heen die je graag verder willen helpen ontwikkelen. Binnen de organisatie is er heel veel te leren.

De werklocatie is in Moerdijk. Eigen vervoer is van belang, aangezien de organisatie niet met openbaar vervoer bereikbaar is.

Vacature-informatie

Shell Pernis/Moerdijk

Vondelingenweg 601
3196 KK Vondelingenplaat Rt

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >