COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse SMZ

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€13,76-15,45
Vacaturenummer
#1AV0037894

Over de functie

Over de functie

Ben jij een gedreven en veelzijdige secretaresse die graag een spilfunctie vervuld in een dynamische omgeving? Lees verder en reageer!

Voor UWV Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse!

In deze functie lever je als secretariële ondersteuning pro actieve administratieve ondersteuning aan de districtsmanager om de doelstellingen te realiseren. Daarnaast heb je een ondersteunende en secretariële rol binnen het districtsmanagementteam (districtsmanager, manager Business Control & Kwaliteit, HR Business Partner, landelijk adviseur verzekeringsarts en landelijk adviseur arbeidsdeskundige).

Als secretaresse beheer je de agenda en e-mailbox van de districtsmanager SMZ van district Utrecht & Flevoland en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties. Je bereidt vergaderingen voor en maakt een agenda en besluitenlijst. Ook houd je de post in de gaten en bewaak je de afhandeling daarvan. Je maakt en agendeert afspraken en organiseert bijeenkomsten, rekening houdend met prioriteiten en planning.

Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet de bijbehorende noodzakelijke acties uit. Tevens ontvang je binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af. Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. En je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie van 38 uur per week
  • Een contract van bepaalde tijd voor 6 maanden, met grote kans op verlening
  • Een bruto uurloon tussen € 13,76 en € 15,45 afhankelijk van opleiding en werkervaring
  • Reiskostenvergoeding

Functie-eisen

  • Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau.
  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding.
  • Je hebt zeer ruime, aantoonbare, ervaring met MS office.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse in een complexe werkomgeving;
  • Je bent klantgericht, hebt de samenwerking met collega’s hoog in het vaandel staan en je werkt te allen tijde resultaatgericht.
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken.
  • Je bent pro-actief, energiek, flexibel en dienstverlenend. Ook ben je een aanpakker die overzicht houdt en met een goede dosis relativeringsvermogen de kalmte weet te bewaren in een hectische omgeving. Je kunt vooruitdenken en je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.
  • De competenties plannen en organiseren, sensitiviteit, luisteren, kwaliteitsgerichtheid en voortgangsbewaking
    zijn op jou van toepassing. Daarnaast ben je communicatief en sociaal vaardig.

Over het bedrijf

Divisie Sociaal Medische Zaken kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met klanten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature