COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse/ Telefoniste

Standplaats
Veenendaal
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2500-2500
Vacaturenummer
#1AV0009949

Over de functie

Over de functie

Ben jij goed in organiseren en plannen en vind jij afwisselend werk leuk? Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en ad hoc werkzaamheden op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Secretaresse/ Telefonist(e) verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor.
De functie is uitvoerend, organiserend en initiërend van aard.

Werkzaamheden:

  • Secretariële werkzaamheden:
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en meldt het bezoek bij de betreffende personen;
  • Afspraken maken en agenda beheren;
  • Postverzorging;
  • Kopiëren, verzenden, archiveren, notulen, verslagen en verklaringen maken;
  • Verantwoordelijk voor het tijdige en correcte verzenden van rapporten en correspondentie.
  • Relatiebeheer
  • Onderhoudt het relatiebeheersysteem.
  • Regelt de uitvoering m.b.t. het reclamebeleid
  • Onderhoudt contacten met het reclamebureau;
  • Zorgt voor reclame-uiting en het plaatsen van advertenties.
  • Diverse werkzaamheden
  • Registreert aanwezige voorraden, bestelt benodigde kantoormaterialen en is verantwoordelijk voor een goed voorraadbeheer;
  • Selecteert informatie, beoordeelt offertes en adviseert over de aankoop van gebruiksartikelen, kantoorapparatuur en meubilair;
  • Onderhoudt contacten met de schoonmaakdienst en zorgt ervoor dat het kantoorpand er verzorgd uit ziet.

Wat we bieden

  • Goed salaris tussen €2500 en €3000
  • Direct een (vast)contract bij de opdrachtgever
  • Fulltime dienstverband
  • Werken in een leuk team van ongeveer 30 mensen
  • Ieder kwartaal worden er leuke feestjes/ uitjes georganiseerd
  • Keuze uit ruim 200 online opleidingen bij Good Habitz

Functie-eisen

  • Mbo of hbo-opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Goed beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Typvaardig;
  • Houdt vakkennis bij;
  • Dient goed te kunnen werken met kantoorapparatuur en automatisering.

Over het bedrijf

Uw ambities, passies en uitdagingen zijn het vertrekpunt van onze dienstverlening. Welke dromen worden nagestreefd en wat wilt u als ondernemer bereiken? Onze accountants en adviseurs begeleiden en ondersteunen u om op bedrijfskundig, fiscaal en financieel vlak alles uit uw organisatie te halen. Denk hierbij aan hulp bij fiscale vraagstukken, het zelf doen of uitbesteden van de administratie en het digitaliseren van uw boekhouding. Het betreft een organisatie gevestigd in Veenendaal nabij de A12. Gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit Utrecht, Arnhem, Ede en Barneveld.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Barneveld

Langstraat 27
3771 BA Barneveld

Vraag over deze vacature