COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse uitkeren

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€11,10-17,79
Vacaturenummer
#1AV0033562

Over de functie

Over de functie

Ben jij zelfstandig, klantgericht en heb jij een proactieve instelling? Woon je ook nog in de omgeving van Amsterdam? Dan is dit misschien wel de functie voor jou! Het UWV in Amsterdam is namelijk op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Uitkeren.

Als secretaresse werk je voor de districtsmanager en het teammanagement en zorg je binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied.

Doel van de functie:
Proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de districtsmanager en teammanagement om de doelstellingen te realiseren.

Hoofdtaken:

  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe klanten;
  • Begrijpt en vertaalt de klantvraag van de districtsmanager in concrete uitvoerbare acties;
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie waar mogelijk zelfstandig af, rekening houdend met
    prioriteiten en planning;
  • Agendabeheer (maakt en agendeert afspraken);
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Verzamelt relevante documentatie voor de districtsmanager;
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
  • Controleert en bewaakt uitgezette facturen;
  • Stroomlijnt informatie en zet dit door naar management of medewerkers. Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;
  • Ondersteunt het teammanagement bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat we bieden

Een leuke parttime functie van 32 uur per week
Een tijdelijk dienstverband van zes maanden met een grote kans op verlenging voor in ieder geval nog zes maanden
Een volledige vergoeding wanneer je reist met openbaar vervoer en een tegemoetkoming wanneer je met eigen vervoer reist
Een salaris tussen de €11,01 en €17,79 bruto per uur.

Functie-eisen

Graag vragen wij het volgende:

  • MBO 4 diploma;
  • Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse op niveau van 2e echelon;
  • Kennis van en ervaring met MS Office applicaties en belangstelling voor het aanleren van nieuwe systemen.
  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring

Gedragscompetenties:
Naast de bedrijfscompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid zijn de volgende functiecompetenties van belang:

  • Plannen & organiseren;
  • Sensitiviteit;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Luisteren.

Verder inhoudelijk over de functie:

  • Jij kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.
  • Je bent accuraat en daadkrachtig.
  • Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt.
  • Jij hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste samenwerking te vinden binnen en buiten het district en bent hierbij alert op politiek gevoelige onderwerpen.
  • Zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie, daarvoor beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief.

Over het bedrijf

UWV als organisatie
UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dage-lijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.
De breedte van onze dienstverlenging en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Divisie Uitkeren
De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage. Onze opdracht daarbinnen is het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijk-heid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature