Secretaresse UWV
Amsterdam
MBO
38 uur
Tijdelijk
€11,10-16,01
Over de functie
Over de functie
Het UWV in Amsterdam is op zoek naar een pro-actieve administratieve ondersteuner van het management om de doelstellingen te realiseren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het management en interne en externe klanten. Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management in concrete uitvoerbare acties.
Je handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en de actiepunten. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer. Je bent vraagbaak voor de vestiging / afdeling. Je houdt het agendabeheer en de mailbox in de gaten voor de afdelingsmanager(s).
Wat we bieden
Wat we bieden
De duur van de opdracht is een half jaar. Afhankelijk van de ontwikkelingen die de afdeling in dat half jaar heeft doorgemaakt, wordt gekeken of verlenging noodzakelijk is. Het betreft een functie van minimaal 32 uur en maximaal 38 uur.
Functie-eisen
Functie-eisen
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen & Organiseren
- Sensitiviteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Luisteren
Over het bedrijf
Over het bedrijf
GIV is een onderdeel van de Centrale ICT afdeling van UWV. GIV is verantwoordelijk voor een groot aantal automatiseringssystemen die UWV breed worden gebruikt. De afdeling is nog volop in ontwikkeling en gaat bestaan uit 3 verschillende Domeinen.
Binnen GIV komt een aparte GIV-Office waarin o.a. de secretaresse-pool komt, die zorgt voor de secretariële- en administratieve ondersteuning voor alle Domeinen. De secretaresses in de GIV-Office werken straks voor een eigen Domein. Daarnaast worden een aantal taken GIV-breed opgepakt.
Voor de GIV-Office is het UWV op zoek naar een zelfstandige en pro-actieve secretaresse (v/m). Die samen met 2 secretaresses die al geruime tijd bij de afdeling werkzaam zijn, een team vormt ter ondersteuning van één Domein. Idee is dat de nieuwe secretaresse met name de ondersteuning van de 2 managers op zich neemt die momenteel leiding geven aan dit (toekomstige) domein. Ook zal zij/hij ondersteuning bieden aan de GIV-Office manager. En daar waar nodig als achtervang beschikbaar zijn voor de secretaresse van de Directeur GIV.
Vacature-informatie
Unique Uitzendbureau UWV
