Secretaresse UWV

Wat je gaat doen

Als Secretaresse kom je te werken in een nieuw team met 1 andere secretaresse. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en met name administratieve, ondersteunende werkzaamheden voor 2 IV managers en 8 teammanagers, het managementteam van IV Werkbedrijf. Je bent een initiatiefrijke secretaresse en biedt volledige professionele ondersteuning en voert deze werkzaamheden met veel plezier uit.

In deze spilfunctie wordt er continu een beroep op je gedaan. Je bent vraagbaak voor het management en collega’s (250 fte) voor uiteenlopende zaken. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld zorg draagt voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, verslaglegging, plaatsen van stukken op Sharepoint en het structureren ervan. Je informeert de afdeling per mail, organiseert afdelingsbijeenkomsten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van autorisaties voor systemen en applicaties voor medewerkers in ABS (autorisatiesysteem), maandelijks invoerwerk voor capaciteitsmanagement, verwerking facturen en bestellingen en ondersteunende HRM zaken. Ook agendabeheer behoort prominent tot je taken.
Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je in staat moet zijn je flexibel te kunnen opstellen, goed prioriteiten te kunnen stellen en indien nodig af te stemmen.

Het is een dynamische afdeling, waar geen “nine to five” cultuur heerst. Werken in de IT betekent immers ook wel eens werken buiten de reguliere werktijden, wanneer nodig. Onze medewerkers zijn flexibel en hebben de ruimte om werk en privé goed in balans te brengen.

Wat je van ons kunt verwachten
Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé
balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe
werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een salaris dat ligt tussen € 2.071,27 en € 3.085,87 bruto (bij een 38-urige werkweek en afhankelijk van de ervaring);
• Een 13e maand;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijk ontwikkelplan;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het ov;
• Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 32-38 uur

Werk/privé balans, UWV en Hybride werken
Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Er is echter geen panklare oplossing die we kunnen invoeren. Daarom voeren we op dit moment experimenten uit en kijken we samen naar de beste manier om invulling te geven aan deze nieuwe werkwijze.

Persoonlijke ontwikkeling
Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een All you can Learn platform.
Iets meer over UWV Werkbedrijf

Wat we van je verwachten

• Je hebt een werk- en denkniveau MBO-niveau 4 en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding en
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Je houdt van aanpakken en leert snel;
• Je bent pro actief;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent zorgvuldig in je schriftelijke communicatie (verslaglegging en e-mails) en je mondelinge communicatie is goed.
• Je vindt het leuk om (je werk en events) te organiseren;
• Je bent sociaal, attent en representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je kunt goed overweg met Sharepoint en MS Teams.

Jouw competenties
Je bent representatief, zowel in taalgebruik als verschijning. Ook ben je in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en bereid om te reizen naar Amsterdam.

Iets meer over UWV Werkbedrijf
Werken binnen Werkbedrijf
De afdeling Dienstverlening Werkbedrijf innoveert, ontwikkelt, maakt, beheert en biedt
dienstverlening aan burgers en werkgevers en draagt op deze manier bij aan een optimale
arbeidsparticipatie van de beroepsbevolking.

Onze klanten nemen dienstverlening af die anticipeert op hun persoonlijke situatie en hen op weg helpt binnen het domein Werk en Inkomen. Onze klanten voelen zich gehoord en gezien en zijn aangenaam verrast. We geven onze dienstverlening vorm met de klant en bepalen niet voor de klant.
Vertrouwen in de klant is de basis voor ons handelen.