COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Werk-ontwikkelbedrijf parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€1.934-2.904
Vacaturenummer
#1AV0044721

Over de functie

Over de functie

Ben jij de parttime secretaresse die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Jou hoofdtaken zijn voornamelijk (zakelijke) correspondentie, het plannen en organiseren van overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten, en het notuleren hiervan. Bij het ontvangen van de dagelijkse e-mail en telefoongesprekken fungeer jij als ‘sluis’. Jij beoordeelt de urgentie, handelt gesprekken en mailverkeer zelfstandig af of zorgt dat zaken door de juiste leidinggevende binnen de organisatie worden opgepakt. Daarnaast selecteer en beoordeel je de binnenkomende post en beantwoord je deze waar mogelijk zelfstandig. Naast het verzorgen en beoordelen van uitgaande correspondentie (rapporten, nota’s, presentaties, brieven, etc.), pas je deze indien nodig ook aan. Tijdens de voorbereiding van diverse overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten verzamel jij alle benodigde informatie, zoals agendapunten en bijlagen, stel jij agenda’s op, verstuur je deze naar de deelnemers en regel jij de vergaderruimtes en eventuele toebehoren. Tijdens deze in- en externe vergaderingen ben jij tevens de persoon die deze overleggen perfect notuleert.

Wat we bieden

  • Een een uitdagende parttime baan van maximaal 28 uur
  • Een lekker salaris startende bij € 1.934,00 tot € 2.904,00 o.b.v. 36 uur
  • Een tijdelijk dienstverband die zo snel mogelijk begint tot 01-07-2021. Bij goed functioneren is er kans op verlenging
  • De werktijden zijn maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 16:00
  • Goede werkervaring voor een loopbaan bij gemeente
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Het is een pluspunt als je ervaring hebt binnen de Gemeente en/of als secretaresse
  • Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling volledig.
  • Je bent bekend met notuleren, agenda beheer en en het maken van actie/besluits lijsten opstellen
  • Je kan een referentie aanleveren
  • Je hebt er geen problemen mee op locatie te werken, uiteraard corona proof!

Over het bedrijf

De afdeling WIO is het Werkontwikkelbedrijfs van de Gemeente Den Haag. Wij ontwikkelen mensen met afstand tot de arbeidsmarkt richting een betaalde baan!

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature