Secretaresse Wholesale Banking NL

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2650,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014825

Over de functie

Over de functie

We zijn op zoek naar een ervaren, proactieve en flexibele secretaresse.
Wat ga je doen?

  • Het plannen van afspraken – beheer van de agenda van de managers, inclusief het beoordelen van afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel;
  • Het beantwoorden van algemene vragen, voorbereiden van de afhandeling door managers of doorverwijzen verzender naar de juiste persoon binnen de organisatie. (Nederlands en/of Engels);
  • Het bewaken van en attenderen op nakoming van verschillende teamafspraken;
  • Het verrichten van werkzaamheden van representatieve aard (gastvrouw/-heer functie);
  • Het voeren van een voorkomende gevallen organisatorische, logistieke en facilitaire activiteiten uit rondom dienstreizen, evenementen, bijeenkomsten, lunches, vergaderingen, media, recepties en jubilea;
  • Het verzorgen van diverse administraties, zoals het in-, door- en uitstroom proces, declaraties en overige gedelegeerde taken in Workday, aanvragen en beheren van autorisaties in Aveksa, regelen en boeken van
    zakenreizen via Traveldoo/BCD en bestellingen in Ibuy;

Wat we bieden

  • een 36-urige werkweek (ma – vrij tussen 8.00 tot 17.30 uur)
  • functieschaal 7; €15,30 bruto per uur
  • een opdracht tot 31-12-2019 met kans op verlenging;
  • een baan in amsterdam
  • volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het ov komt (eigen vervoer; 0,19 de km tot maximaal €10,11 per dag)
  • loopbaan begeleiding vanuit Unique
  • diverse collectiviteitskortingen voor je bankzaken en zorgverzekering;
  • korting op je sportabonnement via bedrijfsfitness Online.

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en Outlook;
  • Representatief, integer, loyaal en organisatorisch sterk;
  • Enthousiast, teamplayer en sociaal;
  • Zeer discreet, accuraat en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Goed in staat om zowel zelfstandig als binnen teamverband te kunnen werken;
  • Je bent stressbestendig en hebt een uiterst discrete en servicegerichte instelling. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en je stelt hierin gemakkelijk je prioriteiten. Je neemt het initiatief, hebt aanpassingsvermogen en bent bij voorkeur per 1 september 2019 beschikbaar

Over het bedrijf

Werken bij ING betekent werken in een dynamische en flexibele werkomgeving. Het is een cultuur waar het nemen van verantwoordelijkheid, het samenwerken in klantenteams, vertrouwen op je collega’s en teambelang boven eigenbelang centraal staan. Met elkaar levert ING op deze manier de allerbeste dienstverlening aan haar klanten in verschillende vakgebieden. Je ontwikkelt je samen met het team en daardoor zal je beter op elkaar ingespeeld raken. Met als resultaat een tevreden klant. Om deze persoonlijke ontwikkeling mogelijk te maken word je gecoacht en begeleidt. Er zijn veel mogelijkheden binnen ING en je wordt ook aangespoord door de ING om je verder te ontwikkelen en daardoor krijg je veel kansen binnen de organisatie. Dit gaat elke dag door, de uitdagingen en nieuwe dingen blijven komen. Kijk voor nog een beter beeld van ING op de website middels deze link: https://www.ing.jobs/Nederland/Home.htm.
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct en wij nemen binnen 24 uur contact met jou op!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau ING

Tesselschadestraat 33
8913 HA Leeuwarden

Vraag over deze vacature