Secretaresse/Officemanager parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Bunnik
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019018026

Over de functie

Over de functie

Kan jij per direct aan de slag als Secretaresse tot aan het eind van het jaar? Dan kan jij een langdurig zieke collega vervangen in Bunnik.

Jij krijgt een zelfstandige rol waarin jij het office management voor de afdeling biedt en ondersteuning voor de Managing Director verzorgt. Oftewel een verantwoordelijke functie!

Takenpakket

Concreet houd jij je bezig met facilitaire ondersteuning, vluchten en hotels boeken, agendabeheer, ontvangen van bezoekers en organiseren van bijeenkomsten/vergaderingen.

Daarbi heb je nog administratieve taken:

  • Zorg dragen dat alle medewerkers toegang hebben tot de benodigde systemen in samenwerking met de ICT-werkgroep
  • Administratief ondersteunende werkzaamheden
  • Uitgaven beheren en budget bewaken
  • In- en uitgaande correspondentie, vastlegging en beheer van informatie

Ben jij de Office manager die we zoeken?

Wat we bieden

  • tijdelijk werk i.v.m. ziektevervanging: verwachting tot 20 december 2019, maar wellicht is langer noodzakelijk.
  • parttime: 32 uur per week (verdeeld over 4 of 5 dagen)
  • Salaris: € 15,55 bruto per uur

Functie eisen

Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en een secrariele opleiding.

Om deze functie zelfstandig te kunnen oppakken sluit je aan op onderstaande punten:

  • minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • systeemkennis: MicroSoft Office, Sharepoint
  • Nederlandse en Engels taal vloeiend beheersen

Herken jij jezelf hier in?

Over het bedrijf

Je werkt in een modern pand met up to date apparatuur in regio Utrecht. Beneden is er een kantine waar je heerlijk kunt lunchen en boven zijn er ook keukentjes.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018