Secretariaat medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€13,00-16,26
Vacaturenummer
#1AV0038161

Over de functie

Over de functie

Voor de GGD in Utrecht zoeken wij een secretariaat medewerker. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor de MT leden en ben je hun ogen en oren. Je hebt een belangrijke rol in het ‘ontzorgen’, met name voor de managers van het Coronabedrijf. Je werkt in een team met twee andere collega’s. Je vult elkaar aan en vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Ook breng je een gezonde dosis humor met je mee en zorg je samen voor een goede sfeer in het team en binnen het Coronabedrijf.
Werkzaamheden
Je organiseert bijeenkomsten zoals onze lunch & learns, zoekt en enthousiasmeert sprekers en biedt technische ondersteuning waar nodig.

  • Je zorgt voor agendabeheer, het plannen van afspraken, het reserveren van kamers en regelen van afspraken voor bezoekers;
  • Je maakt actie- en besluitenlijsten van vergaderingen;
  • Voor nieuwe collega’s regel je de onboarding, bij afscheid zorg je voor een zorgvuldige afronding;
  • Je beheert samen met je collega’s de centrale mailbox;
  • Je regelt en organiseert allerlei zaken, informeert collega’s en haalt informatie op om te komen tot een gericht antwoord.
  • Je bent een belangrijke schakel met ICT en Facility en de ondersteunde diensten van het ASR-gebouw;

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

  • Een baan parttime voor 32-36 uur per week in een organisatie die constant in de picture staat;
  • Een unieke ervaring in een uitzonderlijke situatie;
  • Een inspirerend, motiverend en samenwerkend team waar hard gewerkt, maar ook gelachen wordt;
  • Een tablet en telefoon.
    Salaris maximaal €2536,- obv een 36-urige werkweek

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou
Wij zijn opzoek naar een ontzorgende, enthousiaste en daadkrachtige secretaresse voor 32-36 uur per week die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft. Voor deze afwisselende baan vragen wij de volgende competenties en vaardigheden:

  • Je kunt gestructureerd werken en je bent computervaardig;
  • Je kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent daadkrachtig en je ondersteunt in de uitvoering;
  • Je bent empathisch, zonder het zakelijk belang uit het oog te verliezen.

Over het bedrijf

Het MT verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het Coronabedrijf. Met tien teamleden wordt dagelijks alles in werking gesteld om de COVID-19 er onder te krijgen. Onze organisatie is gevestigd in Utrecht en is zowel met de auto als OV goed bereikbaar

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Zeist

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >