Secretariaat medewerker

Standplaats
Amersfoort
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€15,00-17,30
Vacaturenummer
#1AV0079114

Over de functie

Over de functie

Als nieuwe collega binnen het team heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals. Je maakt echt deel uit het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht te houden. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de business managers en pakt dingen aan met een hands-on-mentaliteit. Al snel vallen jou dingen op die beter kunnen in processen en je onderneemt dan ook graag actie als je ziet dat er iets moet gebeuren.

  • Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en bent hun sparringpartner;
  • Ook de professionals kunnen bij jou terecht met vragen;
  • Structureren van processen;
  • Verwerken van sollicitanten en afspraken inplannen;
  • Arbeidsovereenkomsten maken voor nieuwe professionals en zorgen dat alles op tijd binnen is en gearchiveerd wordt;
  • Organiseren van de logistiek rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
  • Agendabeheer en beantwoorden van de telefoon als eerstelijns opvang.

Wat we bieden

  • Een arbeidsovereenkomst bij de organisatie voor 36 - 40 uur per week
  • Een marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Een onkosten van 60 euro per maand- en reisvergoeding
  • Een budget voor eigen ontwikkeling

Functie-eisen

  • Bij voorkeur heb je een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding of HR opleiding
  • Relevante werkervaring
  • Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
  • Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
  • Je vindt het leuk om te ontzorgen en is het makkelijk om veel ‘ballen’ in de lucht te houden
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office: Excel, Word en Outlook;
  • Kennis van Afas is een pré

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een succesvol bedrijf met ongeveer 550 top-professionals in dienst. De sfeer binnen de organisatie is informeel zakelijk.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Utrecht

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >