Secretariaatsmedewerk(st)er voor de vrijdagen/parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Gouda
Opleiding
MBO
Uren per week
16 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2400,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2018028861

Over de functie

Over de functie

Onze opdrachtgever zoekt een vaste medewerker voor de donderdag en vrijdag. De duur van de opdracht is voor onbepaalde tijd.

De organisatie is gevestigd in het centrum van Gouda, vlakbij het station.

Je komt te werken in een leuk, sprankelend team van 3 secretarieel medewerkers en een facilitair coordinator.

Je wordt gevraagd om bij afwezigheid van je collega’s flexibel in te springen op andere dagen en tijdens vakanties en ziektes elkaar op te vangen.

Doel van de functie :

Deze functie heeft als doel het uitvoeren en ondersteunen van de administratieve processen.

Resultaatgebieden en werkzaamheden :

  • Registreren van binnengekomen en uitgaande post en pakketten.
  • Verspreiden binnengekomen post.
  • Verpakken uitgaande post en pakketten, frankeren en verzenden.
    Stylechecks
  • Grammatica- en spellingscheck op aangeboden Nederlandse en Engelse documenten.
  • Stijlcontrole op aangeboden Nederlandse en Engelse documenten.
    Ontvangen/behandelen van bezoekers/telefoon/goederen
  • Vervullen rol gastvrouw of -heer totdat bezoeker wordt opgehaald.
  • Bedienen telefooncentrale.
  • In ontvangst nemen van bestelde goederen.
    Agenda- en archiefmanagement
  • Controle centrale agenda op overlappende afspraken, cateringservice etc.
  • Beheren van administratieve archieven.
    Facilitaire zaken
  • In samenwerking met caretaker zorgen voor representatief gebouw.
  • Melden van storingen aan apparatuur.
  • Aanspreekpunt voor onderhoudsdiensten bedrijfsmiddelen.
    Secretariële zaken
  • Ondersteunen collega’s bij maken afspraken voor grote groepen (in- en extern).
  • Inbinden offertes/aanbestedingen.
  • Aanhouden voorraad kantoorartikelen.
    Managementassistentie
  • Ondersteunen managementteam op secretarieel gebied.
  • Financiële administratie: het assisteren bij het voorbereiden van facturen.

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de 2000 euro en 2500 euro.


Wat we bieden

Super leuke baan voor de vrijdag.
Goede voorwaarden.
Naast het station in Gouda.

Functie eisen

Gedragskenmerken

  • Communicatieve vaardigheden
  • Klantgerichtheid
  • Plannen & Organiseren
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Resultaatgericht

Kennis en kunde

  • MBO werk- en denkniveau 4 op secretarieel gebied.
  • Ervaring met Word en PowerPoint.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Groot professioneel projectbureau in Gouda.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zoetermeer Noordwaarts

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.