Secretarieel administratief medewerker, Haarlem

Heb jij een opleiding op secretarieel gebied en belangstelling voor juridische onderwerpen en ben je zeer nauwkeurig? Dan is deze functie misschien wel wat voor jou!

Wat houdt de functie in?

• Je verzorgt de registratie en behandeling van inkomende post en je handelt telefoontjes voor de afdeling af.
• Je ondersteunt het hoofd bij het beheren van de verschillende agenda’s, reserveringen van ruimten en het aanmelden van bezoekers en zorgt voor de planning, organisatie en opvolging van diverse overleggen.
• Je signaleert als bepaalde zaken goed of juist niet goed gaan en bent een vraagbaak voor de collega’s op de afdeling.

We kunnen jou het volgende bieden:

• Een uitdagende baan voor 32 of 36 uur per week bij de gemeente Haarlem;
• Het is een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
• Het salaris bedraagt €2545 - €3612 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand.

Voor de functie van Secretarieel administratief medewerker beschik je over het volgende:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding tot secretarieel/administratief medewerker en bent gespecialiseerd op het gebied van administratieve processen en secretariële taken.
• Je hebt interesse voor en affiniteit met juridische onderwerpen van een organisatie als de gemeente Haarlem en je bent in staat om nauwkeurig en goed werk te leveren, ook onder enige tijdsdruk. Aantoonbare en vergelijkbare werkervaring bij een overheidsinstantie is een pre.
• Vanzelfsprekend ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in andere digitale systemen zoals Verseon, GFS, Qlikview en Insite.

Als secretarieel/administratief medewerker ga je aan de slag op de afdeling Juridische Zaken. Deze afdeling verzorgt vooral de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en klachten en de juridische advisering aan de organisatie en het bestuur. Organisatie breed biedt de afdeling juridische expertise. De afdeling Juridische Zaken herkent zich vooral in de volgende kernwaarden Open, Leidend, Integer en Eerlijk. We staan voor goede onderlinge samenwerking, flexibele werkhouding en respect voor elkaar. Naast hard werken is er ruimte voor humor en gezelligheid.