Secretarieel administratief medewerker parttime

Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden? Hou je ervan om daarnaast bezig te gaan met facilitaire taken? Werk je het liefst als een allrounder? Lees dan gelijk verder!

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Oss zijn we op zoek naar een parttime secretarieel administratief medewerker.

Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van de financiële afdeling, maar je ondersteund daarnaast ook andere collega’s en het management. Je takenpakket is namelijk erg divers. Zo ben je ene keer een notulist tijdens vergaderingen of spring je bij als het gaat om (lichte) financiële administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg jij ook voor de facilitaire kant binnen de organisatie. Omdat je proactief, meedenker en sociaal ingesteld bent, weet jij alles zorgvuldig aan te pakken. Elke dag is anders. En juist dat dynamiek en diversiteit vind jij gaaf.

Je takenpakket bestaat als volgt:
Administratief

• Uitvoeren van (lichte) administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van de financiële afdeling;
• Archiveren en overige werkzaamheden;
• Onderhouden van Social mediakanalen zoals Facebook;

Secretarieel;

• Notuleren tijdens vergaderingen (maandag ochtend en vrijdag ochtend);
• Mede organiseren van beurzen;
• Boeken en plannen zakenreizen;
• Organiseren van bedrijfsfeesten;
• Voeren van managementcorrespondentie;
• Onderhouden van management agenda en plannen van afspraken;

Daarnaast zorg jij ook (indien nodig) voor de facilitaire taken. Hierbij mag je denken aan aanvullen van kantoorartikelen, boodschappen of dergelijke zaken. Je bent dus in feite een allrounder waar je alles aanpakt. Je gaat aan de slag tijdens kantooruren die, op maandag- en vrijdagochtend na, vrij in te plannen is. Dit betreft namelijk een functie op basis van 30-urige werkweek verdeeld over vijf of vier dagen.

Spreekt bovenstaande vacature je aan? Solliciteer dan gelijk!