COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretarieel medewerker

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2166-2871
Vacaturenummer
#1AV0015813

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren secretarieel medewerk(st)er? Heb je eerder binnen een overheidsinstantie gewerkt en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

MOMENTEEL STAAT DEZE VACATURE ON HOLD VANWEGE HET CORONA VIRUS. Het is nog niet zeker wanneer de werving weer opgepakt gaat worden.

In deze functie kom je te werken op het secretariaat waarbij jij voor meerdere werkzaamheden zorg draagt. Jij verstuurt tijdig rapporten naar externe partijen. Je slaat deze rapporten ook op in het digitale systeem, zodat alle medewerkers bij deze gegevens kunnen. Verder voer je andere secretariële taken uit zoals het aannemen van de telefoon, het ontvangen van klanten, organiseren van (lunch)bijeenkomsten en het registreren van poststukken. Jij hebt ervaring met verschillende computersystemen en pakt het werken in een nieuw systeem snel op. Daarnaast hebben programma's van Microsoft Office geen geheimen voor je. Jij hebt geen problemen met het opzetten van schema’s in Excell en afspraken bijhouden in Outlook.

Vanwege het corona virus is de startdatum voor deze functie nog onbekend. Momenteel loopt de sollicitatieprocedure door via videobellen.

Wat we bieden

We bieden je een parttime functie binnen een informele organisatie met aardige collega’s.

  • Je werkt 32 uur per week. De werkdagen zijn in ieder geval op maandag en vrijdag. De andere dagen zijn in overleg in te delen.
  • Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2.166,03 - € 2871,26 bruto per maand (op fulltime basis). Het bruto uurloon is tussen € 14,16 - € 18,41 per uur.
  • Het betreft een tijdelijke baan met uitzicht op vast dienstverband.
  • Er is een reiskosten vergoeding van 0,19 cent per kilometer of 100% OV vergoeding.

Functie-eisen

Eisen
Je bent klantgericht. Hiermee bedoelen we dat je van nature graag andere mensen helpt en je niet te beroerd bent om klussen voor jouw collega’s op te pakken. Daarnaast is planning en organisatie voor jou geen probleem.

Overige eisen:

  • Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve functie;
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent communicatief vaardig. Zowel telefonisch als met het ontvangen van klanten.
  • En je hebt ervaring met werken binnen een overheidsinstantie.

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in Utrecht. Ze zijn toezichthouder op het werk van notarissen en gerechtsdeurwaarders. Ze controleren de organisaties op financieel vlak.
Er is een fijne en toegankelijke sfeer op kantoor. Je komt te werken in het secretariaat met drie dames. Je zult een introductieprogramma krijgen waarbij je alle collega's ontmoet en alle afdelingen leert kennen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature