COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretarieel medewerker B (M/V)

Standplaats
Diemen
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2600
Vacaturenummer
#1AV0009333

Over de functie

Over de functie

Team Bestuursondersteuning (C&B)
De afdeling Bedrijfsdiensten levert producten en diensten aan de hele organisatie. Team Bestuursondersteuning is één van de teams van deze afdeling en ondersteunt de Raad van Bestuur bij de besluitvorming, de besturing van de organisatie en de contacten met de stakeholders. In het team werk je vooral samen met de Bestuurssecretaris, en de twee secretaresses van de Raad van Bestuur. Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Bedrijfsdiensten. De ontwikkeling van Bedrijfsdiensten is momenteel onderwerp van gesprek. Dit kan gevolgen hebben voor de positie van team Bestuursondersteuning binnen de organisatie.

De functie
Je verricht binnen het team de volgende werkzaamheden:

Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd Bedrijfsdiensten: alle voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals maken van (complexe) afspraken, organiseren van vergaderingen en verzorgen van correspondentie, notities en verslagen. Ook wordt van je verwacht dat je beperkte secretariële ondersteuning aan de teamanagers van Bedrijfsdiensten verleend.

Secretariële ondersteuning op juridische dossiers (voor team Juridische Zaken): maken en organiseren van complexe afspraken, verzorgen van correspondentie, administratieve ondersteuning bij o.a. WOB-verzoeken, bezwaar- en beroepszaken.

Verder kan er ook gevraagd worden om administratieve ondersteuning te verlenen voor vergaderingen Raad van Bestuur en Managementraad o.l.v. bestuurssecretaris: opstellen agenda, stukken verzamelen, beoordelen kwaliteit/volledigheid van stukken, bijhouden diverse overzichten t.b.v. de vergadering, agenda en stukken publiceren in iBabs. Bij afwezigheid van de andere secretaresses geef je ook secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur.

Wat we bieden

Het gaat om een functie voor 32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2679,38 (schaal 6 BBRA) bij een full time dienstverband. Het Zorginstituut biedt 23 vakantiedagen, 26 ATV-dagen, een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% en een ABP-pensioenvoorziening.

Functie-eisen

De collega die wij zoeken

  • Heeft een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Heeft aantoonbare ervaringen met secretarieel en administratief werk;
  • Is thuis in alle functionaliteiten van MS Office;
  • Kan plannen, is punctueel en integer;
  • Is stressbestendig en praktisch ingesteld;
  • Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is representatief en kan zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Zorginstituut Nederland, gevestigd in Diemen is een advies- en uitvoeringsorganisatie voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz).
Het Zorginstituut heeft een belangrijk aandeel in het op peil houden van de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de gezondheidszorg. Zo adviseert het Zorginstituut bijvoorbeeld over de samenstelling van het basispakket, stimuleert het de verbetering van de kwaliteit van de zorg en beheert het de geldstromen in de Zvw en Wlz.
Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Er werken ongeveer 430 medewerkers.
Van goede zorg verzekerd; niet meer dan nodig, niet minder dan noodzakelijk.

Voor het team Bestuursondersteuning zoekt het Zorginstituut een

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitz.bureau Key Account Unit Noord Holland

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature