Secretarieel Medewerker Projectbureau

In de rol van Ondersteunend Medewerker Projectbureau ben je de steun en toeverlaat van meerdere adviseurs en speel je een cruciale rol bij het begeleiden van projecten voor werving en selectie ten behoeve van onze opdrachtgevers, vanaf het opstellen van offertes tot aan de uiteindelijke plaatsing. Je werkt nauw samen met de adviseurs en biedt ondersteuning bij de volgende taken:

• Beheer van de agenda's van adviseurs: Reguliere vergaderingen om projecten en cruciale deadlines te bewaken.
• Administratief projectmanagement: Projectaanmaak, officiële documentatie en factuurtermijnverwerking.
• Privacycommunicatie: Schriftelijke en telefonische communicatie met kandidaten en opdrachtgevers in overeenstemming met privacyregelgeving, inclusief administratieve -
  goedkeuring in de database.
• Huisstijlbewaking: Zorg voor documenten in de juiste huisstijl en verzending naar kandidaten en opdrachtgevers.
• Advertentieplaatsing: Verantwoordelijk voor het publiceren van vacatureadvertenties in kranten en op websites.

Spreekt deze omschrijving van Secretarieel Medewerker Projectbureau jou aan? Solliciteer dan direct!

Wij bieden jou als Secretarieel Medewerker Projectbureau het volgende:

• Bruto maandsalaris tussen €2.750 en €3.380, afhankelijk van ervaring.
• Een aantrekkelijke, veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
• Ruimte en mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en te ontwikkelen.
• Een fulltime vast dienstverband (32 uur is ook mogelijk) met perspectief op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke pensioenregeling waarbij tweederde van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Thuiswerkvergoeding voor dagen waarop je vanuit huis werkt, hoewel werken op kantoor ook mogelijk is.
• Flexibiliteit om twee nationale feest- of gedenkdagen in te ruilen voor andere dagen die beter bij jou passen, zonder dat je vrije dagen hoeft op te nemen. Dit omvat bijvoorbeeld Eid al-Fitr, Keti Koti,
  Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet of de maandag van carnaval.

Om de rol van Ondersteunend Medewerker Projectbureau met succes te vervullen, dien je te beschikken over het volgende:

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO-niveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring bij relevante functies, zoals (Junior) Secretaresse, Management Assistent of Administratief Medewerker.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het gebruik van internetapplicaties en MS-Office, met een snelle leercurve voor nieuwe tools.
• Talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden, met een gestructureerde werkwijze.
• Hoge mate van nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken en situaties, met oog voor detail.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan direct!

De organisatie waar jij als Secretarieel Medewerker Projectbureau komt te werken bestaat uit 180 deskundige professionals, heeft haar focus gericht op verschillende HR-gebieden en bedient opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Het streven van deze organisatie is om organisaties te versterken en te verrijken, terwijl ze hen ondersteunen bij het optimaal benutten van het potentieel van hun medewerkers. Dit realiseren ze met een team van meer dan honderd hoogopgeleide experts, waaronder adviseurs voor directiezoektochten en interim-opdrachten, psychologen, juristen, trainers, organisatieadviseurs, beloningsspecialisten en vele anderen.

Samen beschikken we over een schat aan kennis en ervaring in de publieke sector, en we zijn trots op onze positie als toonaangevend adviesbureau. De werklocatie is gevestigd in Utrecht, goed bereikbaar vanuit Amersfoort, Amsterdam en Almere.

Als je geïnteresseerd bent in deze baan, houd er dan rekening mee dat we sommige van je gegevens automatisch zullen gebruiken voor het vinden van geschikte kandidaten. Je kunt alle details hierover lezen in ons privacy statement op rgfstaffing.nl/privacy-statement.