Wat ga je precies doen
Vind jij het leuk om jouw collega's te ondersteunen? En te zorgen dat de planning perfect verloopt?
Als secretarieel medewerker planning ondersteun je o.a de schade-experts en monteurs bij het in plannen van afspraken op locatie. Jouw functie zal dan ook bestaan uit 70-80% plannen en 20% administratiewerkzaamheden.
Samen met jouw andere collega planner, ben je er verantwoordelijk voor dat alles goed georganiseerd verloopt.
De oplevering van een verzorgd rapport is het resultaat van jullie samenwerking. Je communiceert over het werkproces met opdrachtgevers, waaronder verzekeringsmaatschappijen en tussenpersoon. En daarnaast natuurlijk ook met je buitendienst collega’s die aan jou toe zijn toegewezen. Het ontvangen en verwerken van e-mail en post, hoort hier vanzelfsprekend bij.
Hiernaast behandel je de 1e lijns telefoongesprekken. Je verstrekt de juiste informatie en je draagt zorg voor de juiste doorverwijzing bij inhoudelijke vragen. Ook behandel je de mailbox, en houd je het agendabeheer bij. Tot slot hoort het controleren, afhandelen/ facturatie en verzending van dossiers ook tot jouw werkzaamheden.
Wat bieden we jou
Verder kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €2.200,- en €2.700,- bruto op basis van een fulltime dienstverband;
- Een baan die in te vullen is vanaf 24 uur tot 40 uur;
- Een tijdelijk contract met zicht op vast;
- Onderdeel zijn van een gezellig, ambitieus en groeiend team;
- Uiteenlopende kansen en doorgroei mogelijkheden;
- Laptop, telefoonvergoeding, onkostenvergoeding van €150,-
- Individueel keuzebudget . Dit is een vrij besteedbaar budget waar jij zelf beslist waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Denk hierbij aan een 13e maand, extra verlofdagen, extra pensioen, fietsplan, scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen;
- Mogelijkheid opleidingen te volgen;
- Thuiswerkvergoeding;
- Korting op een sportschool abonnement en iedere dag vers fruit op kantoor.
Functie-eisen
Wat verwachten we van jou?
Je werkt graag doelgericht en kunt aanpakken op het moment dat dit nodig is. Jij wacht niet af maar onderzoekt, vraagt en doet. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving en je bent op zoek naar betekenisvol werk.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent in het bezit van een afgeronde MBO opleiding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kennis van het Officepakket: Word/Excel/Outlook;
- Je bent een teamplayer, resultaatgericht en klantgericht;
- Je bezit de nodige overtuigingskracht, bent accuraat en stressbestendig;
- Je werkt secuur en weet op een logische wijze te plannen;
- Ervaring in de verzekeringsbranche is een pré.
Over het bedrijf
EMN onderdeel van CED Group heeft een heldere visie: met onze specialistische expertise beschermen en behouden we wat voor mensen en bedrijven van waarde is. Als onderdeel van CED maken we met 2500 medewerkers in 12 Europese landen samen de belofte aan onze klanten waar. Elke dag weer. Dat doen we onder andere voor verzekeraars, makelaars, volmachtkantoren, (lokale) overheden, advocaten, rechtbanken en grote corporaties. Wij beseffen dat onze prestaties mede bepalend zijn voor de tevredenheid en loyaliteit van onze klanten. Daarom toont EMN zich een vernieuwende business partner die met trots en toewijding telkens die stap extra zet voor haar klanten. De locatie is in Best. Dit is goed te bereiken vanuit Eindhoven en Tilburg.