Secretarieel Projectondersteuner

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019016768

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam zijn wij op zoek naar een: Secretarieel Projectondersteuner.

Voor organisatieonderdeel Handhaving is een nieuwe projectgroep opgestart. Project WSO (Werving Selectie Opleiden) is opgericht om de processen opnieuw in te richten.

De Secretarieel projectondersteuner is verantwoordelijk voor:

  • opstellen van management rapportages in concept;
  • cijfers, facturatie en financiën in samenwerking met de controller;
  • agenda projectmanager
  • Voorbereiden en notuleren bij vergaderingen
  • Voorbereiden vergaderingen ook via video
  • Beheert van systemen
  • Ad hoc administratieve werkzaamheden die dikwijls snel moeten worden opgepakt.
  • Vullen, beheren en bijhouden van de SharePoint van het project

Wat we bieden

Wij kunnen jou het volgende bieden:

  • Functiegroep 5 (richtlijn: ongeveer €2200,- op basis van 38 uur per week.)
  • Standplaats Amsterdam (La Guardiaweg)
  • De startdatum is zo snel mogelijk!
  • De vacature is voor 3 maanden met kans op verlenging. Het project gaat in totaal 2 jaar duren.
  • De vacature is voor 38 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
  • Een interessante en leerzame werkomgeving bij een grote organisatie

Functie eisen

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een complexe organisatie en minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse. Tevens ben jij bekend met de Prince 2 terminologie en principes.

Je hebt uitstekende kennis en ervaring van Excel, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling. Je bent in staat snel inhoudelijke kennis op te nemen op het gebied van de trainingen, de organisatie-inrichting en een aantal interne systemen.

Daarnaast beschik jij over de volgende competenties:
Samenwerken, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en je bent dienstverlenend. Van belang is om zelfstandig en solistisch te kunnen werken, tegelijkertijd een teamplayer kunnen zijn. Ongeveer 80% van de contacten verlopen via de mail, app en telefoon.

Over het bedrijf

UWV staat voor Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. UWV zorgt voor een deskundige en efficiënte uitvoering van de werknemersverzekeringen, zoals de WW, WIA, WAO, WAZ, Wazo en Ziektewet. Daarnaast biedt UWV arbeidsmarkt- en gegevensdiensten.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018