Secretaris M-V-X Management assistent

Locatie
Heerlen
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.196 - € 3.357
Vacature nummer
2024-03633

Wat ga je precies doen

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor UWV SMZ district Limburg zijn we op zoek naar een secretaris die de districtsmanagers Uitvoering en Arbeid en Gezondheid gaat ondersteunen voor 28-32 uur per week. Je standplaats is Heerlen, Roermond en Venlo.

Als management assistent van SMZ van het district Limburg lever je een proactieve ondersteuning aan het districtsmanagement van SMZ. Je werkt nauw samen met de districtsmanager Uitvoering en de districtsmanager Arbeid en Gezondheid alsmede met de secretarissen van het lijnmanagement. Daarin neem je werk van het districtsmanagement uit handen en is het van belang dat je het geheel overziet en verbanden legt.

Je verwerkt in- en uitgaande post en mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie. Je beheert de agenda van het districtsmanagement. Dit houdt onder meer in dat je afspraken (her)plant en prioriteert. Ook zorg je ervoor dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af.

Voorts stel je agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleer je bij vergaderingen, bewaak je actiepunten en rappelleert indien nodig. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM en communicatie.

Je bent een belangrijke schakel voor het districtsmanagement SMZ Limburg, waarbij je ten alle tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.

De Secretaris I valt hiërarchisch onder de Districtsmanager Uitvoering en onder de Districtsmanager Arbeid en Gezondheid SMZ.

Wat bieden we jou

Wat je van ons kan verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering van UWV bieden wij
een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een eindejaarsuitkering,
een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en een aantrekkelijke regeling voor opleiding
en ontwikkeling. De kantoren zijn uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer. Hybride werken op kantoor en
thuis behoort tot de mogelijkheden.

Het gaat om een parttime functie van 28-32 uur per week met een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar,
met de mogelijkheid tot verlenging en/of vast dienstverband. De functie is ingedeeld in functiegroep 4,
salarisindicatie bij een 38-urige werkweek conform CAO: minimaal €2.196,- en maximaal €3.357,- .
Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Functie-eisen

  • Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau
  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
  • Je kent de missie en bedrijfsdoelstellingen van UWV
  • Je hebt globale kennis van de wetgeving en organisatie van de Sociale Zekerheid en
    de plaats van UWV in de keten van het eigen bedrijfsonderdeel
  • Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV
  • In staat om te werken tussen 07:00 en 19:00
  • In staat zijn om 2 dagen op kantoor te zijn

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en
resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

  • Plannen en Organiseren
  • Sensitiviteit
  • Luisteren
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Voortgangsbewaking
  • Communicatief en sociaal vaardig
  • Creatief
  • Doortastend
  • Zelfstandig
  • Ziet verbanden

Over het bedrijf

SMZ
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Doel van de functie
Proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan het management om hun doelstellingen te realiseren.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Niels Nieuwenhuize
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau UWV
Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.