Secretaris Parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€17,67-25,95
Vacaturenummer
#1AV0069027

Over de functie

Over de functie

De functie/werkzaamheden:

In Amsterdam zijn het Stedelijk Evenementenbureau en de stadsdelen verantwoordelijk
voor de vergunningverlening van- en toezicht op (grote) evenementen.
Vergunningaanvragen worden besproken in de stedelijke regietafel(s) en op de
aanvragen wordt geadviseerd.
Naast het Evenementenbureau en de stadsdelen nemen ook de ketenpartners, o.a.
politie, brandweer, GGD/GHOR, stadswerken, Omgevingsdienst
Noordzeekanaalgebied, de directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR), Toezicht
Handhaving Openbare Ruimte (THOR) en eventueel de organisatie/aanvrager van het
evenement deel aan dit overleg. Het doel van dit overleg is om het proces
vergunningverlening sneller te laten verlopen.
De secretaris van de regietafel verzorgd de planning, organisatie en ondersteuning van
de vergaderingen. Hij/zij verstuurt de stukken vooraf naar de deelnemers, zorgt dat
(tijdig) wordt gereageerd, ontbrekende informatie of stukken worden geleverd en/of
gewijzigd zodat alles compleet en volledig is voor het overleg. De secretaris zorgt ook
voor de notulen en het verslag. Hij/zij onderhoudt proactief contact met alle
belanghebbenden/ketenpartners en communiceert/informeert waar nodig zodat
deelnemers goed zijn voorbereid op de vergaderingen.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

Het betreft een Parttime baan voor 24 uur bij de Gemeente Amsterdam;

Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging; Einddatum verlenging: 01-01-2023

Startdatum: 1-12-2021
Einddatum: 1-6-2022

Het salaris bedraagt €2756 - €4048 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Alleen de sollicitaties met een motivatiebrief worden in behandeling genomen.

Contact persoon: Jolanda Gerber

Telefoonnummer: 020-3473471

Functie-eisen

Eisen en wensen

Eis: Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen organiseren, ruime ervaring in een
secretariële administratieve functie, uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Wens: Ervaring in de evenementensector, ervaring in een gemeentelijke organisatie,

  • pen en toegankelijke persoonlijkheid, proactief en flexibel.
    Competenties en niveau Plannen – Gevorderd
    Omgevingsbewustzijn – Gevorderd
    Klantgerichtheid – Expert
    Samenwerken – Gevorderd
    Stressbestendig – Gevorderd
    Verantwoordelijkheid – Basis

Over het bedrijf

Werklocatie: Bos en Lommerplein, 250, 1055EK, AMSTERDAM

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >