Senior administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€14,70-21,25
Vacaturenummer
#1AV0089315

Over de functie

Over de functie

Wil jij aan de slag bij UWV op het hoofdkantoor in Amsterdam in een uitdagende administratieve functie? Lees dan snel verder.

Het doel van de functie is uitvoeren van administratieve werkprocessen die betrekking hebben op het bestellen van software die via het LIB (Licentie Beheer proces) binnenkomen.

Als Licentiedeskmedewerker binnen UWV houdt je zich bezig met de volgende kernactiviteiten:

  • Behandeling vragen uit mailbox ICT Licenties, plus monitoren, die niet voor bedrijfsbureau zijn.
  • Updaten leveranciersgegevens – als deze via mailbox ict licenties binnenkomen
  • Afhandelen ABS aanvragen
  • Bijhouden van accounts oa: Visual Studio / My Oracle Support / Jetbrains / Browserstack / IBM support\Passport Advantage / Adobe
  • Bijwerken spreadsheet “Alle licenties” – later Peoplesoft
  • Bijwerken onderhoud en verlengingen – access database - later Peoplesoft
  • Algemene werkzaamheden in FlexNet zoals: Rapporten maken, plotselinge tekorten signaleren en controle aantallen licenties.
  • Bewerken overzichten uit ABS en BART
  • Deelname overleg met Software Broker op operationeel niveau
  • Overzichten maken voor Controll t.b.v. doorbelasting van : Visual Studio en Azure.
  • Licentieaanvragen indienen en bewaken bij software vendoren daar waar nodig
  • Diverse werkzaamheden op sites van leveranciers
  • Reflection Rapportage
  • MindManager Rapportage
  • IDEA Rapportage
  • Plaatsen rapportages op SharePoint van KPN, Microsoft, eigen rapportages, etc.
  • Beheer van Software-kluis – afbouwen software kluis en opbouwen digitale software kluis
  • Factuurcontrole

Wat we bieden

Het gaat om een tijdelijk dienstverband tot 31-05-2023, met grote kans op verlenging;
Het salaris ligt in functiegroep 6: €2425,50 - €3504,81 o.b.v. 38 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Je kunt zowel parttime 32 uur als fulltime 38 uur per week werken.
Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding;
Goede begeleiding vanuit Unique en UWV

Functie-eisen

Daarnaast vragen wij het volgende:

  • Functioneert minimaal op MBO-niveau (bij voorkeur economisch administratieve richting).
  • Kennis en ervaring met administratieve processen, zoals het verzamelen, vastleggen, verwerken en het verstrekken van gegevens.
  • Kennis van Omnitracker of een soortgelijk workflow management systeem
  • Kennis van Microsoft Power BI
  • Grondige kennis van en ervaring met Microsoft Excel
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Over het bedrijf

Concern ICT (C-ICT) van UWV is enerzijds verantwoordelijk voor de strategie en het beleid t.a.v. ICT binnen UWV en anderzijds voor de stabiliteit, continuïteit en (door)ontwikkeling van het UWV ICT landschap. Naast regie- en beleidstaken, is C-ICT verantwoordelijk voor het beheren, ontwerpen en (laten) ontwikkelen van de ICT applicaties, het UWV datacenter en kantoorautomatisering. Dit doen 1500 ICT-medewerkers in samenwerking met externe ICT-leveranciers. C-ICT bestaat o.a. uit de afde-lingen Generieke Informatievoorziening (GIV), ICT Services (IS), Leveranciersmanagement en CIO-Office (Portfoliomanagement, Architectuur Technologie & Innovatie, CISO en Procesmanagement).

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >