Senior Administratief Medewerker

Locatie
Haarlem
Werkniveau
HBO
Uren per week
36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.317 - €4.752
Vacature nummer
2024-20092

Wat ga je precies doen

Is administratie jou niet vreemd? En wil je jouw skills inzetten bij de Gemeente Haarlem? Wij zoeken een Senior Administratief Medewerker voor de Gemeente Haarlem!

Als Senior Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem werk je samen met collega's om (beheer)overeenkomsten op te stellen, af te sluiten en te beëindigen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je beheert contracten, archiveert ze gestructureerd en maakt dossiers aan in Verseon.
  • Als aanspreekpunt voor stakeholders handel je vragen af en coördineer je antwoorden.
  • Je beheert het portfoliomanagement, stelt opdrachtbrieven op, maakt inkooporders aan, controleert facturen en verwerkt deze in GFS/Oracle.
  • Je behandelt declaraties voor parkeer- en bewonerskosten en houdt gegevens bij in Verseon, genereert rapportages met QlikView en handelt meldingen af.
  • Je coördineert de Bestuurlijke Agenda Zaken, ondersteunt managers, beheert agenda's en helpt bij juridische kwesties zoals WOO-verzoeken.
  • Je bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor en fungeert als vraagbaak.
  • Je zorgt voor een soepele werking van de afdeling met diverse administratieve en coördinerende taken.

Spreken bovenstaande werkzaamheden je aan en wil jij meer weten over de functie als Senior Administratief Medewerker bij Gemeente Haarlem? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen!

Wat bieden we jou

  • Een leuke fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Een jaarcontract, met kans op verlenging;
  • Een salaris dat kan oplopen tot maximaal € 4.752 bruto per maand
  • Een keuze budget van 17,05% van je bruto salaris, voor persoonlijke ontwikkeling;
  • De keuze om hybride te werken;
  • Een reiskostenvergoeding van 0,09 cent per km vanaf 10km
  • Een OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.

Functie-eisen

  • Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd;
  • Je bent zelfredzaam binnen Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint etc.);
  • Je kan goed communiceren, zowel schriftelijk al mondeling;
  • Je kan het systemen, zoals GFS(financieel systeem) en Qlikview (rapportagesysteem), snel eigen maken;
  • Je hebt een relevante HBO opleiding en een affiniteit met financiën.

Over het bedrijf

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Lana Aakster
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.